Shared Services Specialist 80-100% (m/w/d)
So wird dein Job
- Durchführung des gesamten Verrechnungsprozesses inklusive Erstellung und Versand von Betriebsrechnungen
- Prüfung, Freigabe und Verrechnung von Dienstleistungsaufwänden
- Verwaltung von Projekten und Leistungen im Zeiterfassungssystem
- Koordination und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Sicherstellung der Auftragsabwicklung und Überwachung von Lieferterminen
- Prüfung von Lieferantenrechnungen
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten
- Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeitender
- Allgemeine administrative Unterstützung der Fachbereiche
Das solltest du mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
- Hohe Eigenverantwortung und organisatorisches Geschick
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Was deinen Traumjob ausmacht
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum
- Ein dynamisches und kollegiales Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit Sales, Technik und weiteren Unternehmensbereichen
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
