Sekretärin mwd
Alexianer ViaNobis Eingliederungshilfe für Menschen mit psychischer Erkrankung
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanung für die Einrichtungsleitungen
- Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen
- Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung
- Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen
- Übernahme und Umsetzung von kleineren Projekten im Bedarfsfall
- Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und -archivierung
Ihr Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ -mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau, Kauffrau/ - mann im Gesundheitswesen) oder eine Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d)
- Gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
- Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten! Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Herausforderung mit Gestaltungsmöglichkeiten. Freuen Sie sich auf ein gutes Arbeitsklima und eine moderne Arbeitsumgebung!
- Unternehmenskultur: Wir fördern unser ,,Wir-Gefühl". Dies gelingt uns mit unserer Kultur der transparenten Kommunikation und persönlichen Anerkennung, einer gerechten Fehlerkultur und mit einem gelebten kooperativen Führungsstil. Daraus ist ein Sinn für eine Gemeinschaft gewachsen, die wir auch über die gemeinsame Arbeit hinaus pflegen, unter anderem bei Sommerfesten oder Weihnachtsfeiern.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Überzeugen Sie sich von den vielfältigen Angeboten im Rahmen unserer betrieblichen Gesundheitsförderung (www.gesundes-wir.de)
- Attraktives Vergütungspaket: Tarifliche Eingruppierung nach AVR Caritas sowie jährliche Sonderzahlungen, Betriebliche Altersvorsorge (KZVK), Angebot einer KrankenZUSATZversicherung und Möglichkeit einer RentenZUSATZversicherung im Rahmen der Entgeltumwandlung.
Kontakt
Interesse geweckt?