Sekretär (w/m/d) / Klinik und Poliklinik für Neurologie
Zur Verstärkung unseres Teams in der Klinik und Poliklinik für Neurologie suchen wir ab sofort, in Vollzeit (40 Std./Woche), befristet für zwei Jahre (mit Option auf Verlängerung) und vergütet nach dem TV-L (EG 5), einen Sekretär (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
- Schreiben von Arztbriefen für die Klinik (z.B. Ambulanzen, Stationen, Tagesklinik) nach Diktat
- Postversand von Arztbriefen
- Bearbeitung von Befundanfragen
- Vorbereitung der Aktenablage für die Dokumentation
- Unterstützung in der Organisation der internen studentischen Lehre inkl. Raummanagement
- Mitarbeit in der Planung und Begleitung von Veranstaltungen und Fortbildungen der Klinik
- Kontakt- und Kommunikationspflege zu allen relevanten internen und externen Bereichen, verschiedene Kliniken, Institute und zuweisende Einrichtungen
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mindestens gleichwertiger Abschluss
- Langjährige Erfahrung in diesem Bereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
- Selbständiges und vorausschauendes Arbeiten, Freude an Innovation
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Motivation
- Freude am Arbeiten im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau bei Nichtmuttersprachler)
Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten sowie eigene Arbeitsplatzgestaltung möglich
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
- Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
- Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
- Zugang zum Universitätssport
Das Ausschreibungsverfahren endet, sobald die Position vom Stellenportal der UMR (https://jobs.med.uni-rostock.de) entfernt wird. Sämtliche Drittveröffentlichungen verlieren damit ebenfalls automatisch ihre Gültigkeit.
