Schulverwaltungskräfte (w/m/d) im Schulsekretariat einer Frankfurter Schule
Die Stadt Frankfurt am Main ist als Schulträger für ca. 180 Schulen zuständig, welche sich über das Stadtgebiet Frankfurt verteilen. Als Schulverwaltungskraft sind Sie Teil eines kollegialen Teams und zuständig für die Verwaltung dieser Schule.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere
Schulverwaltungskräfte (w/m/d) im Schulsekretariat an einer Frankfurter Schule
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 7 TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Unterstützung der Schulleitung in der Bearbeitung administrativer Verwaltungstätigkeiten und der Erledigung von Büroarbeiten
- serviceorientierte Unterstützung der Schulleitung
- Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte
- Erledigung des Schriftverkehrs sowie Telefondienst
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Mitarbeit bei der Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten
- Datenpflege und die Organisation der Schüler:innenangelegenheiten, wie z. B. Anmeldung, Aufnahme und Abgang von Schüler:innen
- Materialbeschaffung und -verwaltung sowie Durchführung von Inventuren
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- fachkundige und kompetente Beherrschung der deutschen Sprache; mind. Sprachlevel C1
- hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
- starkes Engagement und Motivation, die anfallenden Aufgaben in einem Schulsekretariat zu erledigen
- serviceorientiertes und selbstständiges Arbeiten zur Unterstützung der Schulleitung
- positive Grundhaltung und Freude an der Begegnung mit den Menschen in der Schulgemeinde
- Teamfähigkeit
- Fähigkeit, in Stress- und Konfliktsituationen Übersicht und Ruhe zu bewahren
- interkulturelle Kompetenz und Diversitätskompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- einen sicheren Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst
Weitere Infos:
Nach dem Infektionsschutzgesetz ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Bewerber:innen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/schulverwaltungskraefte-wmd-im-schulsekretariat-einer-fran-de-j11126.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.08.2026.
