Schulsekretär_in (m/w/d) am Förderzentrum Mitte in Hilden/Erkrath

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als moder-nes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.

Wir suchen für das Amt für Schule und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Schulsekretär_in (m/w/d) am Förderzentrum Mitte in Hilden/Erkrath

Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt  befristet bis zum 31.12.2027 und in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 13 Stunden zu besetzen.

Beschaffungen/Vergaben für die Schule

• Beschaffungen für alle im schulischen Kontext erforderlichen Bedarfe
• Vergaben bis 2.000 EUR 
• Vergaben gemäß der geltenden Vergaberichtlinie 
• Mitwirkung bei Vergaben gemäß der Vergaberichtlinie 
• Rechnungsprüfung
• Konten- und Budgetüberwachung 
• Inventarverwaltung 
• Überwachung und Ausgabe der Lernmittel 

Aufgaben außerhalb des Schwerpunktes (Vertretung/Unterstützung)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Publikumsverkehr abwickeln
• Telefondienst
• Post und Korrespondenzen bearbeiten
• Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Eltern beraten und informieren
• Beglaubigungen und Bescheinigungen ausstellen

Schulleitungsangelegenheiten

• Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung 
• Bei organisatorischen Vorbereitungen mitwirken: Prüfungen, Sonderveranstaltungen, Beratungstage, Konferenzen 
• Unterstützung der Schulleitung beim Personal- und Ressourcenmanagement der Schule

Schülerangelegenheiten

• Zuarbeit zur Schulstatistik 
• Schüler_innen ein-, aus-, und umschulen 
• Formularwesen 
• Datenpflege 
• BAföG- Angelegenheiten
• Fahrkostenanträge bestätigen und weiterleiten

Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):

• abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten (bzw. Verwaltungslehrgang I) 

alternativ 

• Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Bürokauffrau/Bürokaufmann; Industriekauf-frau/Industriekaufmann oder vergleichbar)

Wir erwarten zudem:

Fachliche Kompetenz, insbesondere

• planerisches und organisatorisches Geschick
• guter Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel)
• die Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in verschiedene Fachanwendungen 
• gute Rechtschreib- und Zeichensetzungskenntnisse
• die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen 

Persönliche Kompetenz, insbesondere

• gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Umsicht, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Selbstständigkeit und Flexibilität 

Soziale Kompetenz, insbesondere

• Menschen zugewandte Verhaltensformen, freundliches und kompetentes Auftreten

• eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit mit Gestaltungsmöglich-keiten in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
  o vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  o Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  o eine betriebliche Altersvorsorge
  o flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebens-phasenorientierten Arbeitszeitmodellen
  o ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
  o ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
  o ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Ge-meinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
  o ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
  o corporate benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Ansprechpartner_innen aus dem Fachbereich (Informationen zur Stelle)

Schulleiter
Herr Matthias Wagener
Tel.: 02103/ 907990 (außerhalb der Schulferien)

Aus dem Amt für Schule und Bildung 
Frau Monika Holt 
Tel.: 02104/ 99-2044

Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):

Frau Krasniqi
Tel. 02104 99-1213
E-Mail: bewerbungen@kreis-mettmann.de

Allgemeine Hinweise:

In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.