Sales Operations Specialist - Invoicing (m/w/d)
Sales Operations Specialist - Invoicing (m/w/d)
#MiteinanderZukunftGestalten
So unterstützt du uns
- Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Stornos
- Sicherstellung der korrekten Preis-, Rabatt- und Konditionsabbildung
- Kontrolle von Aufträgen, Lieferungen und abrechnungsrelevanten Daten
- Enge Abstimmung mit Sales Operations zur finalen Abrechnung
- Sicherstellung einer fehlerfreien und termingerechten Fakturierung
- Identifikation und Klärung von Abweichungen und Unstimmigkeiten
- Mitarbeit bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen
- Zusammenarbeit mit Sales Operations, Finance/Buchhaltung, Distributoren, Kunden bei abrechnungsrelevanten Rückfragen
- Klärung von Rechnungsdifferenzen und Reklamationen
- Ansprechpartner für interne und externe Partner bei Rechnungsfragen, Gutschriften, Abrechnungsprozessen
- Unterstützung bei Eskalationen im Bereich Faktura
- Unterstützung bei der Nachverfolgung von Umsätzen und offenen Posten
- Pflege und Kontrolle relevanter Daten im ERP-System
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen (in Abstimmung mit Finance)
So überzeugst du uns
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit IT-Schwerpunkt.
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Inside Sales - idealerweise in einem IT-Systemhaus.
- Begeisterung für IT & Vertrieb - du willst nicht nur verkaufen, sondern wirklich beraten.
- Eine kundenorientierte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke - du kannst überzeugen, verhandeln und professionell mit Kunden umgehen (auch auf Englisch).
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Lust, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
Das erwartet dich
- Coaching & Mentoring: Deine Führungskraft unterstützt dich mit regelmäßigem Feedback, Mitarbeitergesprächen und klaren Entwicklungsschritten.
- Vertriebs-Meilensteine: Wir helfen dir, dich im Vertrieb weiterzuentwickeln - von kleinen Projekten bis zur strategischen Kundenbetreuung.
- Teamspirit & Dynamik: Wir leben flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Leistung basiert.
- Modernes Arbeitsumfeld: Spannende IT-Projekte, namhafte Hersteller und ein Umfeld, in dem du wachsen kannst.
- Attraktive Vergütung: Zusätzlich zu einem festen Gehalt bieten wir ein provisionsbasiertes Modell im Innendienst, damit du direkt vom Unternehmenserfolg profitieren kannst.
- Work-Life-Balance: Ein flexibles Arbeitszeitmodell, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und 30 Tage Urlaub.
- Mitarbeiter Vergünstigungen: Nutze die Vorteile von Corporate Benefits oder erwerbe zu besonders günstigen Konditionen IT Produkte direkt von uns.
- Prävention für die Zukunft: Vorsorge ist uns wichtig, deshalb unterstützen wir dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge für deine Zukunft.
Dein Ansprechpartner
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