Sachbearbeitung Klinische Dokumentation (w/m/d)

• Dokumentation: Erstellung, Pflege, Ablage und Versionierung klinischer und PMS-Dokumente; Sicherstellung von Aktualität, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit; Pflege von Status-, Versions- und Fristenübersichten; Mitwirkung an Arbeitsanweisungen.
• Operative Unterstützung PMS & Clinical Evidence: Zuarbeit bei PMS-, PMCF- und klinischen Bewertungsdokumenten (Vorbereitung, Strukturierung, Formatierung, Versionierung); Unterstützung bei Literaturrecherche/-verwaltung sowie Sammlung und Aufbereitung PMS-relevanter Daten.
• Operative Unterstützung Klinische Forschung: Bearbeitung, Verwaltung und Ablage von Forschungsdokumenten; Mitwirkung im Projektmanagement (Aufgaben- und Meilensteinverfolgung); Unterstützung bei Berichten, Kontaktmanagement, Recherchen in Studienregistern und Nachverfolgung relevanter Studien.
• Administrative/organisatorische Tätigkeiten: Termin-, Fristen- und Aufgabenverfolgung; Unterstützung der Projektkommunikation; Erstellung von Berichten, Präsentationen, Übersichten und Unterschriften-Workflows.
• Auditunterstützung: Zusammenstellung und Bereitstellung von Dokumenten für Audits und interne Anfragen.

• Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Grundkenntnisse in koordinierender Funktion
• Idealerweise Kenntnis im Medizinproduktrecht
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Termintreue und hohes Qualitätsbewusstsein sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Künstlicher Intelligenz - zudem verhandlungssicheres Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bilden die Basis für Ihre Work-Life-Balance.
• Freuen Sie sich auf Weihnachtsgeld (13. Monatsgehalt) und Urlaubsgeld - als Wertschätzung für Ihren Einsatz.
• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, darum erwartet Sie ein ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch, Physiotherapie im Haus sowie Sport- und Gesundheitsangebote.
• Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung mit einem breiten Schulungsangebot und individuellen Weiterbildungen.
• Für Ihre Familie bieten wir Kinderbetreuungszuschüsse, reservierte Kita-Plätze und Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen.
• Mit dem flexiblen Freizeitausgleich - stundenweise oder in ganzen Tagen - schaffen Sie sich zusätzlich Raum für das, was Ihnen wichtig ist.
• In unseren Betriebsrestaurants genießen Sie täglich wechselnde, vergünstigte Gerichte - Kaffee, Kakao und Wasser gibt's kostenlos.
• Profitieren Sie von Corporate Benefits, regionalen Rabatten mit der medi Card und attraktiven Mitarbeiterkonditionen auf unsere Produkte von medi, CEP und ITEM m6.
• In unserem firmeneigenen Parkhaus stehen Ihnen ausreichend kostenfreie Stellplätze zur Verfügung.

Über uns
Weltweit entwickeln rund 3.000 medianer:innen innovative Lösungen für mehr Lebensqualität - davon 1.800 an unserem Hauptsitz in Bayreuth. Unser Ziel: Anwender:innen und Patient:innen maximale Therapieerfolge im medizinischen Bereich und ein einzigartiges Körpergefühl im Sport- und Fashion-Segment (CEP und ITEM m6) zu ermöglichen. Wir arbeiten als Team daran, mit Produkten und Konzepten neue Maßstäbe zu setzen - wissenschaftlich fundiert und auf Hightech-Niveau.

Was uns bei medi verbindet?
Wir arbeiten im Team daran, dass es Menschen weltweit besser geht - mit Know-how, Herz und dem Anspruch, gemeinsam zu wachsen. Bei uns zählt jede Idee, jede helfende Hand und jeder Beitrag zum großen Ganzen.