Sachbearbeitung in der Musikschule (m/w/d)

 

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Das Amt für Weiterbildung und Kultur umfasst die Fachbereiche Volkshochschule, Musikschule, Bibliotheken und den Fachbereich Kunst, Kultur und Geschichte. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich um Fachaufgaben und um die Gestaltung von administrativen Aufgaben an Standorten im Wedding, Gesundbrunnen, Moabit, Tiergarten und Alt-Mitte. Hier erwartet Sie ein kreatives und aufgeschlossenes Umfeld, in dem auf einen wertschätzenden und respektvollen Umgang genauso wertgelegt wird wie auf familienfreundliche Arbeitszeiten. Zahlreiche Fortbildungsveranstaltungen ermöglichen Ihnen die Weiterentwicklung Ihrer Laufbahn im Land Berlin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

1. Lehrer*innensachbearbeitung

• Honorarbearbeitung 
• Datenpflege und Führen von Lehrer*innenakten
• Bearbeitung arbeitnehmer*innenähnlicher Status von Honorarlehrkräften
• Bearbeitung von Entgelterstattungen

2. Schüler*innensachbearbeitung

• Bearbeitung von Unterrichtsverträgen
• Bearbeitung von Ermäßigungsanträgen
• Bearbeitung von Instrumentennutzungsverträgen
• Datenpflege und Führung von Schüler*innenakten
• Ansprechpartner*in für externe und interne Kund*innen
• Klärungen von Überzahlungen und Umbuchungen in Kund*innenkonten

3. Allgemein

• Anwendung der Fachverfahren der Musikschule
• Klärungen von Einzelfällen     
• Betreuung des Info-Telefons und Info-Postfachs der Musikschule
• Postverteilung
• Bearbeitung von Bestellungen

Hervorzuhebende Sonderaufgaben:

• Bürger*innenkontakte
• Dienst am anderen Ort

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E6 + Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150 EUR
Vollzeit
Besetzbar ab: demnächst (unter Vorbehalt des Freiwerdens der Stelle)
Befristet bis: Unbefristet

Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büro-kommunikation bzw. Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
• vergleichbare Ausbildung, vergleichbare Berufserfahrung

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button ,,weitere Informationen" einzusehen ist. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist. 

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.

Gesundheitsmanagement

Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis - wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.

Flexible Arbeitszeiten

Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Weiterbildung

Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.

Sie finden sich im Profil wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button ,,Jetzt bewerben"!

Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei: 

• ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
• einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht
• einen Nachweis über den Ausbildungs-bzw. Studienabschluss
• eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre) oder Zwischenzeugnis
• ggf. die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bei Beschäftigten im öffentlichen Dienst (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier https://www.berlin.de/ba-mitte/karriere/stellenangebote/ unter ,,Welche Bewerbungsunterlagen werden benötigt?")
• ggf. Schwerbehindertenausweis / Nachweis einer Gleichstellung
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschen Abschlüssen (siehe https://www.kmk.org/zab/).

Falls nicht alle benötigten Unterlagen beigefügt sind, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.

Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Marie Schubert - 030 9018-37464

Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Manriji Palicha - 030 9018-37401