• Prozessmanagement: Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung standardisierter Prozesse im Prüfungsamt

   

• Prüfungsorganisation: Eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher prüfungsrelevanter Prozesse (An- und Abmeldungen, Fristenkontrolle, Zulassungsvoraussetzungen, Leistungsverbuchung und -pflege, Archivierung, Dokumentation)

   

• Dokumentenerstellung: Erstellung von Leistungsübersichten, Zeugnissen, Urkunden und weiteren Abschlussdokumenten

   

• Gremienarbeit: Organisatorische und fachliche Unterstützung des Prüfungsausschusses (z. B. Anerkennung von Studienleistungen und -zeiten, Bearbeitung von Anträgen und Widersprüchen)

   

• Bescheiderstellung: Erstellung von Bescheiden im Auftrag des Prüfungsausschusses

   

• Studienmonitoring: Monitoring des Studienfortschritts sowie ggf. Einleitung von Studienfachberatungen

   

• Studierendenberatung: Beratung zu prüfungsrechtlichen Fragestellungen in Zusammenarbeit mit zuständigen Gremien

   

• Termin- & Administration: Mitwirkung bei der Koordination von Prüfungsterminen und Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten

Ausbildung & Erfahrung: 

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Rechtswesen, in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Prüfungsamt einer Hochschule

Kenntnisse: 

• Fundierte Erfahrung in Verwaltungsabläufen des Student-Life-Cycles und Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe insb. im Bereich des Prüfungswesens
• Einschlägige Erfahrung im Umgang mit Campus-Management-Systemen
• Anwendungsbereite Fachkenntnisse der einschlägigen prüfungsrechtlichen Grundlagen und hochschulrechtlichen Grundlagen des Landes Branden-burg sowie der relevanten Verordnungen

Teamfähigkeit: 

• Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Selbstständige, strukturierte und akkurate Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein 
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit 

Kommunikation & Koordination: 

• Ausgeprägte Fähigkeit zu adressatengerechter Kommunikation

Sprachen: 

• Präzise schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache, sichere Englischkenntnisse

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL - CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV MUL
• Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
• 30 Tage Urlaub 
• Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum ÖPNV Ticket
• Mitarbeiterveranstaltungen