Sachbearbeitung (m/w/d) für unsere trilinguale Grundschule am Campus Heusenstamm - 15 Wochenstunden

Die ASB Bildung ist mehr als nur eine Organisation - sie ist ein kraftvolles Netzwerk von Chancengestalter*innen. Als 100%ige Tochtergesellschaft des Arbeiter-Samariter-Bundes (ASB) Landesverbandes Hessen e.V. geben wir in unseren Kitas, Schulen, Sprach- und Integrationskursen sowie in der Berufsvorbereitung und den Erziehungshilfen Menschen jeden Alters und jeder Herkunft die Werkzeuge an die Hand, die sie für ein selbstbestimmtes Leben benötigen.

Wenn du Spaß an der Arbeit im Team und der Interaktion mit Grundschulkindern und deren Eltern hast, dann suchen wir dich ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt:

• Organisationstalent für den Schulalltag: Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Von der Anmeldung neuer Erstklässler*innen bis zum Schulwechsel begleitest du organisatorische Prozesse zuverlässig und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation.
• Datenhüter*in mit Blick fürs Detail: Du hältst Schüler*innenakten und Stammdaten aktuell und sorgst dafür, dass wichtige Informationen wie Adressen, Notfallkontakte und relevante Hinweise zuverlässig gepflegt sind.
• Frühe*r Wegweiser*in: Du bist morgens eine wichtige Anlaufstelle für Krankmeldungen, nimmst Informationen telefonisch oder per E-Mail entgegen, hältst die Abwesenheiten im Blick und leitest sie zuverlässig an die zuständigen Lehrkräfte weiter.
• Rückenstärker*in für Lehrkräfte: Du unterstützt das Kollegium bei der Vorbereitung von Zeugnissen und Bescheinigungen - vom Drucken und Sortieren bis zur sorgfältigen Ablage und Archivierung.
• Kommunikationsprofi mit offenem Ohr: Ob Telefon, E-Mail oder Post: Du hältst die Kommunikation unserer Schule zusammen, beantwortest Anfragen freundlich und kompetent und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
• Vertrauensanker für Familien: Du bist erster Ansprechpartnerin für Eltern und Familien, hast ein offenes Ohr für Fragen und Anliegen und unterstützt bei organisatorischen Themen und Formularen. Dabei begegnest du ihnen wertschätzend, lösungsorientiert und auf Augenhöhe.
• Gastgeber*in mit Überblick: Du empfängst Besucherinnen herzlich und professionell und sorgst dafür, dass Handwerkerinnen, Behördenvertreterinnen, Lieferantinnen und außerschulische Partner*innen schnell die richtige Ansprechperson finden.
• Möglichmacher*in für die Schulleitung: Du hältst der Schulleitung den Rücken frei: Du koordinierst Termine, organisierst Elterngespräche, bereitest Konferenzen vor und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
• Kümmerer*in für alles, was gebraucht wird: Ob Kopierpapier, Lehr- und Lernmittel, Büromaterial oder Erste-Hilfe-Bedarf - du sorgst vorausschauend dafür, dass im Schulalltag nichts fehlt, und kümmerst dich um Bestellung und Verwaltung.
• Wortgeber*in mit Sorgfalt: Du übernimmst den schriftlichen Austausch mit Elternschaft und Schulamt, erstellst Serienbriefe, Protokolle und Berichte und bringst Informationen klar und zuverlässig auf den Punkt.
• Zahlenmensch mit Verantwortungsbewusstsein: Du hast die schuleigene Handkasse im Blick, führst das Kassenbuch sorgfältig und kümmerst dich um die Abwicklung kleinerer Ausgaben und Einnahmen.
• Prüfprofi für Rechnungen: Du prüfst eingehende Rechnungen gewissenhaft und sorgst dafür, dass diese vollständig und korrekt an den Schulträger zur weiteren Bearbeitung weitergeleitet werden.

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Idealerweise Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, einer Bildungseinrichtung oder im Sekretariatsbereich.
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in die Schulverwaltungssoftware
• Büromanagement: Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation, im Aktenwesen und im sicheren Schriftverkehr

(Fast) das Wichtigste - dein Gehalt bei uns:

• Tarifvertrag angelehnt an TVöD
  • Eingruppierung: A 4
  • Einstufung je nach Berufserfahrung (Stufe 1 bis 6)
• Sonderzahlungen (Urlaubsgeld, 13. Monatsgehalt)
• Gehaltsspanne (all in): 16.126 - 19.516 EUR brutto pro Jahr

Was wir dir außerdem bieten:

• 30 Tage Urlaub plus Regenerationstage und bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember
• Jobticket (Deutschlandticket mit geringem Eigenanteil)
• Gesundheits-Benefits (Kooperation mit FitSevenEleven und Jobbike)
• AG-Zuschuss von 40 EUR für vermögenswirksame Leistungen (bei Vollzeit)
• Sonderkonditionen bei ,,Corporate Benefits" und ,,Ticketsprinter"
• Fortbildung, Supervision sowie partizipatives Qualitätsmanagement
• Events für Mitarbeitende

Schreibe uns gerne eine Mail an bewerbung@asb-bildung.de.

Die ASB Bildung fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.