Sachbearbeitung Betreuungsservice
Personalbetreuung der Mitarbeitenden der Hansestadt Lübeck (EG 9c)
Das Aufgabengebiet umfasst
- die selbständige, ganzheitliche und verlässliche Begleitung der Mitarbeitenden der Hansestadt Lübeck (Tarifbeschäftigte und Beamt:innen) durch alle Phasen ihrs Berufslebens - vom Onboarding bis zum wertschätzenden Offboarding
- die vertrauensvolle Beratung der Mitarbeitenden sowie der Führungskräfte in allen arbeits-, tarif- und dienstrechtlichen Fragestellungen
- die rechtssichere Entwicklung von praxisnahen und verständlichen Lösungen für komplexe HR-Sachverhalte mit rechtlichem Know-how und präziser Recherche
Erwartet werden
- ein Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
oder
eine abgeschlossene Zweite Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in)
oder
ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit verwaltungs-, rechts- oder betriebswirtschaftlicher Ausrichtung mit dem Schwerpunkt Personal bzw. Arbeitsrecht
- möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit mit einschlägigen Tätigkeiten sowie Grundkenntnisse der tariflichen und gesetzlichen Vorgaben
- hohe Beratungs- und Sozialkompetenz sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- eine gute Urteilskraft sowie die Fähigkeit, Herausforderungen lösungs- und zielorientiert anzugehen
- Fähigkeiten als Teamplayer:in mit einem ausgeprägten Verantwortungsgefühl für gemeinsam zu leistende Arbeitsprozesse sowie deren Weiterentwicklung mit Blick auf digitale Themen
- eine selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auch bei hohem Druck und enger Fristsetzung
- ein kundenfreundliches Auftreten und ein gutes Ausdrucksvermögen
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes befristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Teilzeitbeschäftigungen sind möglich, sofern von mehreren Teilzeitbeschäftigten insgesamt die vollen Wochenarbeitszeiten der Stellen abgedeckt werden.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Arppe, Telefon 0451 / 122 - 1123, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Neuser, Telefon 0451 / 122 - 1910 zur Verfügung.
