Sachbearbeiter*in in der Bildungsarbeit

Gemeinsam Zukunft gestalten - mit ver.di!

Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen - in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (19h/Woche) als Sachbearbeiter*in in der Bildungsarbeit im Bereich Ansprache, Aktivierung, Bildungsarbeit im Referat Bildungsarbeit in der ver.di-Bundesverwaltung am Standort Berlin.

1 ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt:
5b.1 - Sekretariatsaufgaben mit speziellen Anforderungen

Bei ver.di setzen wir uns für gute Arbeitsbedingungen, gerechte Löhne und starke Mitbestimmung ein. Die Realität vieler Beschäftigter ist jedoch oft geprägt von unsicheren Arbeitsverhältnissen, Teilzeit, fehlender Tarifbindung und steigendem Druck im Berufsalltag. Gerade deshalb ist es wichtig, dass wir als Gewerkschaft nah an unseren Mitgliedern sind, sie aktiv begleiten und im Alltag unterstützen.

Als Sachbearbeiter*in in der Bildungsarbeit bist du eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen, du stärkst die Bindung zu unseren Mitgliedern durch die Vorbereitung von Bildungsmaßnahmen, führst Gespräche, beantwortest Anfragen und strukturierst Prozesse.

• Persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Mitgliedern und externen Stellen,
• Selbständige Bearbeitung bestimmter übertragener Sachverhalte, Schwerpunkt auf der Beantragung von Bildungsanerkennungen bei den entsprechenden Landesbehörden
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. standardisierter Korrespondenz, u.a. im Rahmen der Anerkennung von Bildungsmaßnahmen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und -dokumentation
• Koordination und Verwaltung von Terminen
• Allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben

Du übernimmst Verantwortung für die weitgehend selbstständige Durchführung der Aufgaben sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Standardaufträgen im Rahmen definierter Vorgaben und Prozesse.

• Fachkenntnisse und Fertigkeiten: 
  Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen 
• Fachliche Erfahrung in der Praxis: mehrjährige Berufserfahrung
• Methodisches Können: Grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf Planung, Organisation und Koordination der Arbeit  
• Informationstechnische Kenntnisse: gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware 
• Anforderungen an soziale Fähigkeiten: Kommunikationsfähigkeit Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner, Vermittlung einfacher fachlicher Inhalte, die sich auf die Beantwortung routinemäßiger Einzelfragen beschränken 
• Kooperationsfähigkeit: Grundlegende Fähigkeiten für eine konstruktive Zusammenarbeit im Arbeitsalltag 
• Kritik- und Kontaktfähigkeit: Gute Fähigkeit, auf Kritik angemessen zu reagieren und Konflikte im Arbeitsalltag qualifiziert zu bearbeiten 
• Die Bereitschaft zur Weiterbildung

• Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
• Einen sicheren und unbefristeten Job
• Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
  • 19 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
  • Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
  • 33 Tage Urlaub im Jahr
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Gleitzeit  
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Sozial- und Vorsorgeleistung 
• gute Kantine mit abwechslungsreichem Angebot

Wenn du dich für diese Stelle interessierst und die Voraussetzungen erfüllst, fülle bitte das Bewerbungsformular aus. Wir freuen uns, Deine Bewerbung zu bearbeiten und Dir zeitnah eine Rückmeldung zu geben.

Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und setzen uns für die Erhöhung des Anteils von Kolleg*innen mit Einwanderungsbiografien/Migrationshintergrund ein. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Falls Du für das Bewerbungsgespräch spezifische Unterstützung benötigst, lass es uns im Bewerbungsformular im Feld ,,Was du uns noch mitteilen möchtest" wissen. Du kannst uns im Formular auch mitteilen, mit welchem Namen und welchen Pronomen Du angesprochen werden möchtest. Selbstverständlich behandeln wir alle Angaben vertraulich. Bitte verzichte auf das Zusenden und Hochladen von Fotos.

Mehr über das Arbeiten bei ver.di erfährst Du unter: 
https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/arbeiten-bei-verdi 

Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598