Sachbearbeiter:in Hochschuladministration Zentrum Berufspraktische Studien 40-60%

Sachbearbeiter:in Hochschuladministration Sekretariat Zentrum Berufspraktische Studien (ZBPS), (40 - 60%)

Das Sekretariat Sek I ,,Zentrum Berufspraktische Studien" (ZBPS) ist für die praktische Ausbildung der Studierenden des Studienganges ,,Lehrpersonen für die Sekundarstufe I" der PHSG zuständig. Sie ermöglichen und fördern den Aufbau der für den Lehrberuf notwendigen Kompetenzen. Die Studierenden erleben den künftigen Berufsalltag und die Aufgaben, gemäss Berufsauftrag, in verschiedenen Praktikumsschulen.

Das Pensum liegt befristet bis Juli 2027 bei 60% und reduziert sich anschliessend auf 40%. Der Arbeitsort wird bis Sommer 2027 in Gossau danach in Rorschach sein.

• Selbständige, administrative Organisation des Sekretariates ZBPS Sek I als Drehscheibe zwischen Schulen und internen Stellen
• Fachgerechte Bearbeitung oder Weiterleitung (Triage) von Anfragen
• Planen, koordinieren sowie organisieren von Praktika in Schulen, unter Einhaltung rechtlicher Vorlagen
• Kommunizieren und korrespondieren mit Praktikumslehrpersonen und Dozierenden
• Ausführen von verschiedenen Sekretariatsarbeiten
• Sicherstellen der Stellvertretung während Ferienabwesenheiten

• Kaufmännische Grundausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung und praktische Kenntnisse in vergleichbarer Tätigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
• Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz
• Selbständige und exakte Arbeitsweise, Teamfähigkeit
• Flexibilität in der Arbeitszeiteinteilung
• Gute Kenntnisse des schweizerischen Volksschulsystems sind von Vorteil

Für zusätzliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an:

Sandra Lee, Sachbearbeiterin Hochschuladministration Berufspraktische Studien Sek I,
E-Mail: sandra.lee@phsg.ch, Tel.: +41 71 387 55 18.

Ihr Kontakt im Ressort Human Resources:
Ursina Schmid, Generalistin Human Resources, Tel.: +41 71 243 94 31