Sachbearbeiter*in Administration (m/w/d)
Schiene im Fokus - die Schweiz im Herzen
Starte auch du im ,,Team of Steel" durch und bring mit uns deine Karriere auf Schiene.
Dein Job
- Präzise Überprüfung von Arbeitsrapporten der Mitarbeitenden
- Kontrolle von Zeitmeldungen und Spesen nach gesetzlichen und internen Vorgaben
- Direkte Kommunikation mit Mitarbeitenden bei Rapportkorrekturen
- Sicherstellen der Einhaltung des Arbeitsgesetzes sowie interner Weisungen
- Pflege und Aktualisierung der Stammdaten von Kunden und Lieferanten
- Ausführung von Rechnungs- und Mahnwesen
- Weiterentwicklung der Prozesse der Administration
- Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der Administration von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, insbesondere bei telefonischen Rückfragen und Korrekturen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit ERP-Systemen (Abacus, SAP...)
- Bereitschaft, sich in Arbeitsrecht und internen Weisungen einzuarbeiten oder bereits vorhandene Kenntnisse weiterentwickeln
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- Selbstständiges Arbeiten mit direktem Einfluss auf korrekte interne Prozesse
- Moderne Arbeitsumgebung und ein kollegiales Team
- Die Möglichkeit, Verantwortung in einem wichtigen Bereich zu übernehme
Interesse geweckt?
