Sachbearbeiter Payroll (m/w/d)
Zukunft gestalten. Gemeinsam arbeiten. Zusammen wachsen.
Ob im Büro, remote oder draußen im Netzgebiet - wir sind stolz auf das kollegiale Miteinander und die hohe Motivation im Team ONTRAS. Wir sind seit 2009 als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und wurden 2026 von kununu als Top Company ausgezeichnet.
Ihre Benefits
- Tarifliche Vergütung mit 13 Monatsgehältern und 30 Urlaubstagen (AVEU)
- 38-Stunden-Woche in Gleitzeit
- Sehr gute ÖPNV-Anbindung (S-Bahn, Tram, Bus) und Unterstützung fürs Jobticket
- Mitarbeitendenparkplatz und gesicherte Fahrradgarage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Budget für Fort- und Weiterbildung
- Mobiles Arbeiten mit modernster Technik
- Finanzielle Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Zuschüsse für Mittagessen und Kindergarten
- Familienservice, unter anderem Backup-Kita bei Betreuungsengpässen
- Fitnessbereich und Sportkurse, z. B. für einen gesunden Rücken
- Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamtrainings
- Programme zur Karriereförderung
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die monatliche Gehaltsabrechnung und pflegen und aktualisieren dabei Personalstammdaten sowie Ein-, Austritts- und Änderungsmeldungen in unseren HR-Systemen.
- Sie erfassen und pflegen Fehlzeiten im Zeiterfassungstool, rufen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen ab und dokumentieren diese.
- Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die eigenständige Durchführung und Prüfung der Reisekostenabrechnung.
- Sie übernehmen die operative Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge und stellen dabei die lückenlose Beitragszahlung an die Versicherungen sicher.
- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören zudem die Vorbereitung und Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten, die Erstellung von Bescheinigungen für Mitarbeitende sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost. Sie erstellen regelmäßige Reports und gewährleisten eine sorgfältige Dokumentenablage.
- Im Rahmen der Tätigkeit arbeiten Sie eng mit externen Stakeholdern wie Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und sonstigen berufsständigen Versorgungen zusammen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Büro- oder Industriekauffrau bzw. -kaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Darüber hinaus bringen Sie idealerweise drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung/Personalabrechnung mit.
- Sie haben erste Erfahrungen im Umgang mit HR-Systemen, insbesondere in den Bereichen Zeitwirtschaft und Personalmanagement.
- Sie verfügen über Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Reisekostenrecht sowie über Kenntnisse im Versicherten-, Melde- und Beitragsrecht der Sozialversicherung.
- Ihre strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise trägt dazu bei, dass alle abrechnungsrelevanten Vorgänge korrekt, fristgerecht und unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben verarbeitet werden.
- Außerdem bringen Sie ein hohes Verantwortungsbewusstsein mit. Ein vertraulicher Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.
Bewerbung & Kontakt
Entdecken Sie alle Zusatzleistungen von ONTRAS unter https://www.ontras.com/de/benefits.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Wir nehmen Bewerbungen an, solange diese Stellenanzeige online ist. Wie geht es danach weiter? So läuft der Bewerbungsprozess bei ONTRAS ab: https://gruppe.ontras.com/faq.html
Für weitere Fragen wenden Sie sich gern jederzeit an die genannte Ansprechpartnerin oder schreiben Sie uns an jobs@ontras.com.
Bleiben Sie verbunden: Folgen Sie uns unter www.instagram.com/ontras_karriere oder www.linkedin.com/company/ontras-gastransport-gmbh!
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher beruflicher Qualifikation und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt.
Personalberatungen und andere Dienstleister bitten wir von Unterstützungsangeboten abzusehen.
Interesse geweckt?
