Sachbearbeiter im Vertragsmanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Zentrale Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie externe Dienstleister
- Koordination und Organisation von Abläufen im Zusammenspiel verschiedener Abteilungen und Partner
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Daten und Dokumentationen in internen Systemen
- Unterstützung bei der Abstimmung und Umsetzung von Vereinbarungen mit Dienstleistern
- Eigenständige Nachverfolgung offener Themen bis zum Abschluss
- Mitarbeit in Projekten sowie Unterstützung bei der Optimierung von internen Abläufen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word); allgemeine IT-Affinität von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Kommunikationsstärke und eine offene, lösungsorientierte Denkweise
- Erste Erfahrung im Umgang mit Immobilien- oder dienstleistungsbezogenen Vereinbarungen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Engagement, Eigeninitiative und Interesse an organisatorischen und koordinativen Aufgaben
Ihre Perspektive
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
- Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur ,,per Du" und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
- Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel unddie Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
- Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
- Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
- Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins
- Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
- Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester
