Sachbearbeiter HR/Rechnungswesen/Admin. 80%-100%

"SEPPELER - BEI UNS KLAPPT'S"
 
 
Die Seppeler Gruppe ist ein Verbund produzierender Dienstleistungsunternehmen in Deutschland, Polen und der Schweiz mit insgesamt 1.600 Mitarbeitenden. Das Familienunternehmen in 3. Generation  ist spezialisiert auf das Feuerverzinken, die Ausführung von Beschichtungen und Logistikleistungen sowie die Herstellung von Behältern und Gitterrosten.
 
Wir suchen für unser Shared Service Center Team für den Standort Lotzwil per sofort eine dienstleistungsorientierte und qualitätsbewusste Persönlichkeit. Sie unterstützen unsere Schwestergesellschaften vielseitig in den Bereichen Rechnungswesen, HR, und Administration.

Sachbearbeiter HR/Rechnungswesen/Admin. 80% - 100% (w/m/d)

Rechnungswesen:

• Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr (kontrollieren, vorerfassen, kontieren, verteilen)
• Mitwirkung bei der Debitorenbuchhaltung inkl. Inkasso (Support Mahnwesen)
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen

Personalwesen:

• Mithilfe im gesamten Mitarbeiter-Lifecycle
• Verwaltung und Pflege der Personaldossiers sowie Personalstammdaten im HR-System
• Ablage von Dokumenten in digitaler und physischer Form
• Bewirtschaftung der Arbeitszeit- und Absenzenerfassung
• Bewirtschaftung des Arbeitskleiderprozesses
• Administrative Begleitung des On- und Offboardings

Allg. Administration:

• Bearbeitung der Post
• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Sicherstellung eines gepflegten Arbeitsumfelds für das Team
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• First-Level-Support in IT-Angelegenheiten
• Planung und Koordination von Veranstaltungen und Events
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben sowie der Vorgesetzten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung, von Vorteil im Personalwesen, in der Administration oder im Rechnungswesen 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung (Hands-on-Mentalität) und Freude daran, aktiv zu unterstützen 
• Wertschätzender Umgang sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, hohes Qualitätsbewusstsein

• Sorgfältige Einarbeitung mit dem Ziel zur raschen Selbstbefähigung
• Zusammenarbeit in einem unterstützenden Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Positive Fehlerkultur, hohe Eigenverantwortung & Selbstständigkeit
• Eigener Arbeitsplatz in einem modernen 2er-Büro mit Raum für deine persönliche Gestaltung
• Attraktives Arbeitszeitmodell mit einer 42-Stunden-Woche und flexiblen Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)
• Mindestens 5 Wochen Ferien
• Nichtberufsunfall- und Krankentaggeld-Prämien werden vollumfänglich von der SDL AG übernommen
• Zusätzlich 1 Woche Vaterschaftsurlaub sowie freie Tage bei besonderen Lebensereignissen
• Attraktive Zusatzleistungen wie Erfolgsprämie, Gesundheitsprämie und Geburtstagsgutschein
• Gratis parkieren und Kaffee geniessen
• Mehrere grosse Teamanlässe im Jahr