Sachbearbeiter Fahrdienstmanagement (m/w/d)
Sachbearbeiter Fahrdienstmanagement (m/w/d)
unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mind. 80%).
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung einer zeitnahen Rechnungserfassung und -prüfung von Fahrdienstrechnungen auf Basis der vereinbarten Vergütungssätze
- Fristgerechte Weiterleitung von Fahrdienstrechnungen an die Kostenträger zur Erstattung an die Fremdfahrdienste
- Erstellung und Pflege von Tourenplänen der beauftragten Fahrdienste
- Zeitnahe Weiterleitung aller Fahrdienstrechnungen der Fremdfahrdienste an die Kostenträger
- Durchführung von Ausschreibungen
- Erstellung und Berechnung von Tourenplänen und Erfassung der Tourendaten in der Abrechnungssoftware
- Vollständige Ablage aller Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen, Kostenzusagen, Tourenplänen und Fahrdienstrechnungen, Genehmigungen der Kostenträger
Mahnwesen bzgl. offener Posten zu den Fahrdienstrechnungen - Bearbeitung des am Arbeitsplatz anfallenden allgemeinen Schriftverkehrs
- Übernahme von Teilaufgaben im Bereich Leistungsabrechnung (Erfassung von Fachleistungsstunden, Kontenabstimmung, Offene Posten)
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse und Affinität zu digitalem Arbeiten
- Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Sozialunternehmen
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung Ihres Arbeitsfeldes
- Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung
- Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (Jobrad)
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst von Montag bis Freitag
- 39-Stunden-Woche bei Vollzeit und 30 Tage Urlaub sowie 2 zusätzliche Regenerationstage
- Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge
- Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat-Pkw und Mitarbeiterrabattprogramm "Corporate Benefits"
- Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe E 06 (Gehaltsrahmen bei Vollzeit: 42.500 Euro bis 51.500 Euro Jahresbrutto)
Ihr Ansprechpartner für den fachlichen Bereich:
Herr Alexander Esslinger
Leitung Leistungsabrechnung, Fahrdienst- und Versicherungsmanagement
Tel.: 07131/4704-1390
