Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs, Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des zentralen Info-Postfachs
- Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Dienstleistern sowie Unterstützung als zentraler Info-Point für Mitarbeitende
- Verwaltung von Zutrittsberechtigungen, Besucherausweisen, Kartenmanagement sowie Unterstützung bei der Zutrittsüberwachung
- Organisation und Betreuung von Besprechungsräumen, Ausstellungen und Catering-Services einschließlich Bedienung der Front-Office- und Besuchermanagement-Software
- Verantwortung für standortbezogene Services wie Poolfahrzeugverwaltung, Parkraummanagement, digitale Signage, Hausbeschilderung sowie Unterstützung bei der Betriebssicherheit und Einweisung von Fremdfirmen
Ihre Kompetenzen
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Erfahrungen in der Hotellerie, Gastronomie oder im Serviceumfeld sind von Vorteil
- Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute MS-Office-Kenntnisse, digitale Affinität sowie Flexibilität und Lösungsorientierung
Ihre Benefits
- Attraktives Gehaltspaket
- 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenfreies Betriebsrestaurant mit Frühstücksbuffet und Mittagsmenü aus regionalen, biologischen Produkten vegetarische Alternative vorhanden
- Kaffee und Getränke zur freien Verfügung
- Fahrtkostenzuschuss
- Kostenlosen Werkzeugbezug/Mitarbeiterrabatt auf den gesamten Hoffmann-Katalog
- "Orange Social Days" zusammen mit unserer Hoffmann Group Foundation
- Möglichkeit zum kostenlosen Parken
- Fahrradleasing-Modell für Mitarbeiter (m/w/d)
- Verschiedene Sportkurse im Haus, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft oder monatlicher Zuschuss für den Besuch eines Fitnessstudios und Betriebsarzt
- Onboarding-App verbunden mit Intensiver Einarbeitung mit bereichsübergreifenden Schulungen und Patenprogramm sowie ein dauerhaftes Weiterbildungsangebot in unserer hauseigenen Akademie (Nürnberg ohne App)
- Firmenevents
Ihr Weg zu uns
Kontakt
Wollen Sie nähere Informationen zu unserem Bewerbungsprozess schauen Sie gerne auf unserer Karriereseite vorbei.
Hoffmann IT & General Services GmbH, Human Resources, Vanessa Smolka, Haberlandstraße 55, 81241, München, Internet: www.hoffmann-group.com, Kennung: Kennung: A.
