Sachbearbeiter (m/w/d) Gremienarbeit
Einleitung
- Entgeltgruppe 9a TVöD
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 29,25 Stunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Geschäftsführung des Digitalisierungsausschusses (inklusive Vorbereitung, Schriftführung und Nachbereitung)
- Schriftführung des Innenstadtausschusses im Vertretungsfall
- Ansprechpartner für fachliche Fragen zum Sitzungsdienst more!rubin
- Administration und Stammdatenpflege im Sitzungsdienstprogramm more!rubin
- Bearbeitung der Aufwandsentschädigungen der Mandatsträger/Fraktionen nach Gemeindeordnung und Kommunal-Aufwandsentschädigungsverordnung
- Fortschreibung der Dienstanweisung Sitzungsdienst
- Vorgaben für Datenschutz und Barrierefreiheit erstellen und kommunizieren, Pflege einen Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten nach DSGVO für die Abteilung
- Erstellen von Informationsmaterial hinsichtlich des Sitzungsdienstes für intern und extern
Ihr Profil:
- Vorkenntnisse in der Gemeindeordnung Rheinland-Pfalz, der Kommunal-Aufwandsentschädigungsverordnung (KomAEO), der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der Anforderung an digitale Barrierefreiheit oder die Eigenschaft, sich zügig in diese Fachgebiete einzuarbeiten
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachverfahren, insbesondere im Sitzungsdienstprogramm more!rubin
- Kommunikations- und Koordinationgsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Ihre Voraussetzungen:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
- eine vergleichbare verwaltungsbezogene Ausbildung oder
- abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Digitalisierungmanagement oder
- abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für IT-System-Management
Interne Bewerber:
- Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit der Bereitschaft zur verpflichtenden Teilnahme am nächsten Lehrgang zur Angestelltenprüfung I (dreijährige berufsbegleitende Qualifizierung)
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
