• Eigenständige Organisation und Dokumentation aller arbeitsmedizinisch relevanten Untersuchungen und Prozesse in Zusammenarbeit mit dem arbeitsmedizinischen Dienst
• Koordination und Umsetzung aller kurzfristigen und laufenden Änderungen rund um die operativen Dienstpläne, einschließlich Kurzfristausgleich zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs
• Bearbeitung und Dokumentation von Mitarbeiteranliegen wie Krankmeldungen, Diensttauschanträgen, Urlaubsanträgen und Sondervereinbarungen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Qualifikationen sowie Dienstplandaten im System SP-Expert
• Planung, Terminierung und Nachverfolgung von Unterweisungen, Schulungen, Fortbildungen und Mitarbeitergesprächen
• Erstellung von Soll-Ist-Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des operativen Betriebs und zur frühzeitigen Erkennung von Abweichungen
• Verteilung von Dienstplänen und anderen relevanten Unterlagen sowie Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses zu allen relevanten Schnittstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Umfangreiche Erfahrung in administrativen Prozessen, idealerweise im Personalwesen
• Ausgeprägte analytische Kompetenz gepaart mit Präzision und Sorgfalt
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel und PowerPoint, Kenntnisse mit dem Dienstleistungstool SP-Expert sind wünschenswert
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung sowie eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und Spaß an cross-funktionaler Zusammenarbeit
• Interkulturelle Kompetenz, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Konflikt- und Kritikfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und sicheres Auftreten

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe 13 des Entgeltrahmentarifvertrags (ERTV) der FraSec Unternehmensgruppe
• Arbeitszeit nach Dienstplan und Arbeitszeitausgleich
• Deutschlandticket und Dienstrad auch zur privaten Nutzung
• Tarifvertragliche Jahressonderzahlung
• Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der FraSec Unternehmensgruppe

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 27.03.2026. Für zusätzliche Informationen steht Dir das Team der Personalentwicklung unter 069 690 26428 jederzeit gerne zur Verfügung.