Sachbearbeiter Abrechnung & Administration (m/w/d)

kitea ist ein (teils bilingualer) Kita-Träger mit über 110 Kindertagesstätten deutschlandweit. In neun Bundesländern füllen unsere pädagogischen Teams das kitea-Konzept mit Leben und unsere Verwaltungskollegen*kolleginnen in Stolberg, Bonn und Düsseldorf sorgen mit ihrem täglichen Einsatz dafür, dass auch im Hintergrund alles rundläuft.

Werde auch DU Teil unserer Teams. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Abrechnung

• Du rechnest Kitabeiträge im System KigaRoo zuverlässig ab (z. B. Elternbeiträge, Verpflegungspauschalen und Pflegemittelpauschalen).
• Du führst das Mahnwesen durch und unterstützt bei der Bearbeitung offener Forderungen.
• Du sorgst für eine korrekte und vollständige Pflege abrechnungsrelevanter Daten.

Administration

• Du erfasst und verwaltest Betreuungsverträge sowie Stammdaten im System.
• Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für Eltern bei Fragen rund um die Beitragsabrechnung.
• Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Beitragsabrechnung.
• Du arbeitest eng mit unseren Kindertagesstätten und internen Fachbereichen zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Erfahrung: Idealerweise erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung, Abrechnung oder im kaufmännischen Bereich.

• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit KigaRoo oder vergleichbaren Verwaltungs- bzw. Abrechnungssystemen sind von Vorteil.

• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.

• Kommunikation: Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Eltern sowie internen und externen Ansprechpartnern.

• Persönlichkeit: Organisationstalent, Zahlenaffinität, Teamgeist sowie Herz und Humor runden dein Profil ab.

• Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen. 
• Attraktive Konditionen: Ein faires Gehalt, 33-35 Urlaubstage sowie weitere attraktive Benefits warten auf dich.
• Flexibles Arbeiten: Mobiles Arbeiten und flexible Strukturen unterstützen deine Work-Life-Balance.
• Vorsorge für die Zukunft: Deine Altersvorsorge liegt uns am Herzen, daher unterstützen wir dich gerne dabei.
• Wertschätzende Kultur: Herzlichkeit, Offenheit, Humor und ein starkes Miteinander prägen unser Team.
• Gestaltungsspielraum: Du hast Raum für eigene Ideen, Verantwortung und persönliche Entwicklung.

Euch Mitarbeitenden zuliebe gestalten wir ein Arbeitsumfeld, das auf Wertschätzung, Miteinander und Entwicklung basiert. So verbindet unser Claim ,,Euch zuliebe" alle, die Teil unserer Gemeinschaft sind.

Wir freuen uns darauf, dich bei uns als neues Teammitglied willkommen zu heißen!