Referent:in Gremien- und Sitzungsmanagement
Das sind deine Aufgaben
Governance- und Gremienmanagement:
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- Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z. B. Aufsichtsrat, Gesellschaftertreffen, Umlaufverfahren) in Abstimmung mit der Leitung
- Koordination interner Steuerungs- und Leitungssitzungen der Geschäftsführung
- Verantwortung für Vorlagenkoordination, Fristenüberwachung und Maßnahmencontrolling
- Planung und Überwachung des Jahreskalenders für Gremiensitzungen der SWL Gruppe
- Sicherstellung einheitlicher Sitzungs- und Protokollstandards
- Teilnahme und Protokollführung bei Gremiensitzungen
Qualitätsmanagement:
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- Abstimmung mit Fachbereichen zu Gremienangelegenheiten
- Koordination und Steuerung von Aufgaben innerhalb der Abteilung
- Mitwirkung an konzeptionellen Fragestellungen zur Governance- und Sitzungsarchitektur
Das wünschen wir uns
Beruflicher Abschluss:
- Abgeschlossenes Masterstudium (vorzugsweise im Bereich Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftsjurist FOM)
Erforderliche Fachkenntnisse:
- Fundiertes Verständnis kommunaler Entscheidungs-, Beteiligungs- und Gremienstrukturen
- Fähigkeit zur eigenständigen Steuerung komplexer Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte mündlich wie schriftlich prägnant, verständlich und adressatengerecht darzustellen sowie wirkungsorientierte Lösungsvorschläge zu unterbreiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen sowie Gremientools
Berufliche Erfahrung:
- Berufserfahrung im Gremien-, Sitzungs- und Vorstandsmanagement
Managementkompetenzen:
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Souveräne Kommunikation auf Führungs-, Verwaltungs- und Gremienebene
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Hohe Argumentations- und Überzeugungsfähigkeit
- Darstellung komplexer Zusammenhänge als qualifizierte Entscheidungsgrundlage
Soziale Kompetenzen:
- Team- und Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsfähigkeit
- Unternehmerisches Denken und Handeln
Das ist unser Angebot
- Sicherheit: Sinnvoll, systemrelevant und krisensicher - das sind unsere Argumente für deine Tätigkeit bei uns. Und natürlich die Vergütung nach Tarifvertrag TV-V, Entgeltgruppe 13.
- Fortbildung und Entwicklung: Mit individuellen Angeboten begleiten wir dich in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung - ab deinem ersten Arbeitstag.
- Flexibilität: Damit Work und Life bei dir in Balance sind, kannst du bei uns auch mobil arbeiten und deine Arbeitszeit flexibel gestalten.
- Familienfreundlichkeit: Beruf und Familie gehören für dich zusammen? Für uns auch! Verlass dich auf unsere Unterstützung in Form einer Kindernotfallbetreuung oder bei der Vermittlung von Kita-Plätzen.
- Mobilität: Kostenfreie Parkplätze auch mit Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge, gute ÖPNV-Anbindung, NAH.SH Jobticket oder Fahrradleasing - deine Vorteile in Sachen Mobilität.
- Gesundheit: Freu dich auf Massagen am Arbeitsplatz, Sport- und Präventionskurse sowie eine ausgewogene Speisekarte (auch vegetarisch und vegan) in unseren Kantinen.
- Und vieles mehr: z.B. Zugang zur Rabattplattform ,,Corporate Benefits" und zur BGM-Plattform ,,machtfit". Weitere gute Gründe für deine Bewerbung bei uns findest du unter darum.swhl.de.
Du legst Wert auf ein respektvolles und chancengleiches Arbeitsumfeld? Wir auch!
Wir wissen: Vielfalt bringt uns voran und macht uns besser. Unter anderem ermutigen wir besonders Frauen, sich bei uns zu bewerben und freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen, die wir bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt einstellen.
Bei Fragen für dich da:
Interesse geweckt?
