Referent Vertragsmanagement (m/w/d)
Verträge kann jeder lesen. Du verstehst sie.
Du behältst auch bei einer Vielzahl unterschiedlicher Vertragsarten den Überblick und erkennst, worauf es wirklich ankommt. Was für andere nur Papier ist, sind für Dich wirtschaftliche Entscheidungen mit weitreichenden Auswirkungen.
Du erkennst Risiken, bevor sie entstehen, und deckst Schwachstellen auf, bevor sie teuer werden. Du weißt, wann sich eine Nachverhandlung lohnt und wann eine scheinbar unscheinbare Klausel über sechsstellige Beträge entscheiden kann.
Gleichzeitig pflegst und stärkst Du bestehende Partnerschaften, entwickelst Beziehungen nachhaltig weiter und sorgst für eine verlässliche, vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Deshalb suchen wir keinen klassischen Vertragsverwalter. Wir suchen jemanden, der Verträge strategisch denkt, unser Unternehmen schützt, Chancen erkennt, starke Partnerschaften aufbaut und mit seinem wirtschaftlichen Gespür aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgt.
Wer wir sind
Die Lohners - das ist ein Familienunternehmen aus dem Herzen der Eifel mit rund 200 Fachgeschäften in Rheinland-Pfalz, Hessen, NRW und mehr als 2.000 Mitarbeitenden. Aufgebaut von Achim und Ellen Lohner: Über viele Jahrzehnte mit Leidenschaft, Haltung und einem Qualitätsversprechen, das man in jedem Brot schmeckt. Sie haben die Bäckerei in eine Stiftung überführt und stehen weiterhin beratend zur Verfügung. Seit 2025 wird unser Unternehmen durch eine neue Geschäftsführung geleitet. Gemeinsam stehen wir vor einem spannenden neuen Kapitel. Und dafür suchen wir nicht jemanden, der Verträge ablegt. Wir suchen jemanden, der das vertragliche Rückgrat unseres Unternehmens aufbaut, ordnet und schützt.
Zur Verstärkung unseres ServiceTeams suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Referent Vertragsmanagement (m/w/d)
Standort: 56751 Polch
Beschäftigungsart: Vollzeit
Wochenstunden: 40,00
Was diese Rolle besonders macht:
- Du bist die zentrale Ansprechperson für das Vertragsmanagement bei Die Lohners. Du prüfst Verträge vor Abschluss, Verlängerung oder Anpassung auf rechtliche und wirtschaftliche Risiken und entwickelst praxistaugliche Verbesserungsvorschläge
- Du betreust unser gesamtes Vertragsportfolio - von Gewerbemietverträgen für unsere Fachgeschäfte über Leasing-, Versicherungs-, Energie-, Wartungs- und IT-Verträge bis hin zu Vereinbarungen mit externen Dienstleistern und Partnern. Dabei behältst Du Laufzeiten, Kündigungsfristen, Vertragsoptionen und relevante Verpflichtungen stets im Blick.
- Du kümmerst Dich um die operative Abwicklung von Versicherungsschäden und Versicherungsfällen, koordinierst die erforderlichen Schritte und stellst eine reibungslose Bearbeitung sicher.
- Du überwachst und bearbeitest mietvertragliche Prozesse - von Mietabrechnungen bis hin zur Verwaltung und Prüfung von Mietnebenkosten, Abstimmungen mit Vermietern sowie der Betreuung von Mietthemen rund um unsere Standorte.
- Du verwaltest Bürgschaften und weitere vertragsrelevante Sicherheiten, behältst Fristen und Verpflichtungen im Blick und sorgst für eine strukturierte Dokumentation.
- Du pflegst und verwaltest Vertrags- und Stammdaten in unserem System com.TRADENET und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen aktuell, vollständig und nachvollziehbar dokumentiert sind.
- Gemeinsam mit der Geschäftsführung bereitest Du Vertragsverhandlungen vor, bewertest Änderungswünsche und koordinierst bei Bedarf die Zusammenarbeit mit externen Kanzleien.
- Mit Deinem juristischen Verständnis und Deinem wirtschaftlichen Blick erkennst Du Risiken, identifizierst Einsparpotenziale und sorgst dafür, dass unsere Verträge rechtssicher, wirtschaftlich und zukunftsorientiert gestaltet sind.
Wen wir suchen:
- Verträge sind für Dich mehr als juristische Texte - Du erkennst, welche wirtschaftlichen Chancen und Risiken zwischen den Zeilen stecken.
- Du hast bereits Berufserfahrung im Vertragsmanagement, in einer Rechtsabteilung oder einer vergleichbaren Position gesammelt und bringst ein sicheres Gespür für die Prüfung und Bewertung von Verträgen mit.
- Du hast eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten abgeschlossen und idealerweise eine Weiterbildung zur Rechtsfachwirtin absolviert. Alternativ bringst Du eine vergleichbare Qualifikation mit. Entscheidend sind für uns Dein juristisches Verständnis, Deine praktische Erfahrung in der Vertragsbearbeitung und Dein wirtschaftlicher Blick.
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Umgang mit com.TRADENET oder vergleichbaren Vertragsmanagement-Systemen und arbeitest sicher mit digitalen Verwaltungsprozessen.
- Du arbeitest strukturiert, behältst Fristen und Vertragsdetails zuverlässig im Blick und gehst komplexe Fragestellungen mit einem lösungsorientierten und unternehmerischen Blick an.
- Du kommunizierst klar, denkst pragmatisch und hast den Anspruch, Verträge nicht nur rechtlich sauber, sondern auch wirtschaftlich sinnvoll zu gestalten. Externe Anwälte ziehst Du hinzu, wenn Spezialwissen gefragt ist - den Großteil der Vertragsarbeit löst Du jedoch eigenständig und mit der nötigen Souveränität.
Was wir Dir bieten - und was uns unterscheidet:
- Eine Rolle mit echtem Hebel. Du verwaltest nicht Verträge - Du steuerst sie. Was Du verhandelst, bündelst und optimierst, wirkt sich direkt auf das wirtschaftliche Ergebnis des gesamten Unternehmens aus. Jeder Euro, den Du einsparst oder absicherst, zählt.
- Kurze Wege, echte Wertschätzung. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem Expansionsleiter zusammen. Deine Expertise wird gehört und gebraucht. Nicht in Gremien, sondern in konkreten Entscheidungen.
- Ein Familienunternehmen, das es ernst meint. Die Lohners sind nicht börsennotiert, nicht fremdgesteuert, nicht austauschbar. Hier zählen Handschlag und Qualität. Die Gründerfamilie steht hinter dem Unternehmen und hinter den Menschen, die es weiterbringen.
- Attraktive Rahmenbedingungen. Eine Vergütung, die Deiner Erfahrung und Verantwortung gerecht wird. Dazu Jobrad, attraktive Mitarbeiterrabatte bei vielen Dutzend Partnerunternehmen aus allen Bereichen und natürlich bei uns selbst: Denn wer unsere Verträge hütet, soll auch wissen, wie gut unser Brot schmeckt.
