Referent Technischer Dienst mwd
Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH
Mit mittlerweile ca. 400 Mitarbeiter*innen verantwortet die Alexianer Infrastruktur GmbH u. a. folgende Geschäfts- und Dienstbereiche: Medizintechnik, Bau, Einkauf & Logistik einschl. Modulversorgung, Speisenversorgung einschl. Bistro und Mitarbeitercafeterien, Wäscheversorgung, Zentrale Aufbereitung von Medizinprodukten, Reinigungsdienste, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Interhospitaltransport, Liegenschaftsverwaltung, Einsatz-, Alarm- und Katastrophenschutzplanung, Pforten, Empfänge und Schreibdienst.
Ihre Aufgaben
- Operative Betreuung, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres CAFM-Systems
- Technische und administrative Pflege von Stammdaten, Wartungsstrukturen, Aufträgen und Dokumentationen im CAFM
- Erstellung, Koordination und Nachverfolgung von Beauftragungen, Angeboten und Dienstleisterleistungen
- Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern, Wartungsunternehmen und Fachfirmen
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Leistungsabgleichen sowie Abrechnungsprozessen
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung technischer Maßnahmen
- Administrative Unterstützung der technischen Leitung im operativen Tagesgeschäft
- Unterstützung im Immobilienmanagement sowie in der infrastrukturellen Verwaltung
- Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen, Parkverträgen sowie miet- und objektbezogener Korrespondenz
- Erstellung von Schriftverkehr, Auswertungen, Statistiken, Entscheidungsvorlagen und organisatorischen Unterlagen
- Unterstützung bei der Organisation technischer Projekte einschließlich Termin-, Fristen- und Dokumentationsmanagement
- Übernahme allgemeiner organisatorischer und koordinierender Aufgaben innerhalb des Technischen Dienstes
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Berufserfahrung im technischen Umfeld, Immobilienmanagement oder im CAFM-Bereich
- einen sicheren Umgang mit MS Office sowie eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Anwendungen und Datenpflege
- eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
- die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten sicher zu setzen
- hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und pragmatische Lösungsorientierung
- ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur standortübergreifenden Tätigkeit innerhalb unserer Unternehmensstruktur
Unser Angebot
- Verlässliche Dienstplangestaltung und flexible Arbeitszeitmodelle
- Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Entgeldumwandlung für Altersvorsorge möglich
- Vergünstigungen für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- E-Bike-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
- Betriebssportangebote und Zugang zu einem eigenen Fitnessraum
- Und vieles mehr
