Referent/Referentin Controlling und Drittmittel (m/w/d)

Das Deutsche Hygiene-Museum (DHMD) ist eine moderne, interdisziplinäre Kultur- und Wissenschaftseinrichtung. Im Mittelpunkt der Dauerausstellung "Abenteuer Mensch" steht die Vermittlung von Wissen zu alltäglichen Aspekten und existenziellen Fragen rund um den Menschen und seinen Körper, während das Kinder-Museum erlebnisorientierte Zugänge zum Thema "Welt der Sinne" ermöglicht. Die vielbeachteten Sonderausstellungen sowie das Diskursprogramm beschäftigen sich mit aktuellen Fragestellungen aus Wissenschaft und Gesellschaft, Kunst und Kultur.

Für die kaufmännische Direktion stellt die Stiftung zum 1. November 2026 befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, voraussichtlich bis 31. Juli 2028, eine Referentin / einen Referenten Controlling und Drittmittel (m/w/d) in Vollzeit (38 Stunden/Woche) oder Teilzeit ein. 

• eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Kontrolle der Budgets für Dauer- und Sonderausstellungsprojekte, Großveranstaltungen, Vortragsreihen, museumspädagogische Programme und Publikationen
• Erarbeitung der Kosten- und Finanzierungspläne für Fördermittelanträge, Controlling und Erstellung von Mittelabrufen sowie Verwendungsnachweisen
• Kommunikation mit Fördermittelgeber:innen
• Beratung und Schulung der Projektmitarbeiter:innen und externer Partner:innen hinsichtlich aller Verwaltungsabläufe
• Zuarbeiten für die Kaufmännische Direktion: Berichte über Projektverläufe; Soll-Ist-Vergleiche; Planung und Kalkulation der Ausgaben der Abteilungen, Projekte und Investitionen für den Wirtschaftsplan
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zu Fragen des Projektmanagements und der Wirtschaftlichkeit für den Stiftungsvorstand
• Gesamtwirtschaftsplanung, Hochrechnungen und Forecasts
• Mitwirkung und Mitgestaltung bei Fragen zur Prozessoptimierung
• allgemeine administrative Tätigkeiten
• Beratung hinsichtlich vergaberechtlicher Vorgaben (VgV, SächsVergabeG, VOB, UVgO, VOL): und Mitwirkung bei der Erstellung des Vergabeunterlagen im kaufmännischen Geschäftsbereich
• Prüfung und Bearbeitung von Leistungsbeschreibungen, Vervollständigen, Veröffentlichen und Verwalten von Unterlagen für eVergabe für den kaufmännischen Geschäftsbereich
• Auswertung und Einschätzung von Angeboten, Unterstützung bei Bietergesprächen sowie Vergabedokumentation für den kaufmännischen Geschäftsbereich

• abgeschlossenes, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder Ausbildung mit der Fachrichtung Controlling oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung auf diesem Gebiet 
• Kenntnisse und praktische Erfahrung im kaufmännischen Rechnungswesen und Controlling
• Erfahrung in der Arbeit im Kulturbetrieb von Vorteil
• versierter Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere ausgezeichnete Excel-Kenntnisse
• Anwender:innenkenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und Buchhaltungssoftware (vorzugsweise Business Central)
• Kenntnis des Sächsischen und Bundesreisekostengesetzes von Vorteil
• Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise
• hohes Maß an Flexibilität, Team- und Motivationsfähigkeit sowie Kooperationsbereitschaft
• strukturiertes Arbeiten, Zielorientierung und Problemlösungsfähigkeit
• Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie Zuverlässigkeit
• Bereitschaft, die diversitätsorientierte Strategie des Hauses zu unterstützen

Wir bieten eine interessante Aufgabe in einem kreativen Umfeld und einem gegenüber Diversität und Inklusion aufgeschlossenen Team. Die Vergütung erfolgt nach Haustarifvertrag und beträgt je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 4.613,58EUR und 5.033,14EUR brutto zuzüglich Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung.

Für Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung: Zu den Aufgabeninhalten der Stelle: Melanie Schramm (Tel. 0351 48 46 318), zum Besetzungsverfahren Monique Hofmann (0351 48 46 308).
 
Das Deutsche Hygiene-Museum hat sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Belegschaft zu er-höhen. Wir freuen uns daher über Bewerbungen aller Nationalitäten, von People of Color, Schwarzen Menschen sowie von Bewerber:innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte; ausländische Qualifikationen erkennen wir i. d. R. als gleichwertig an. Bewerbungen von Schwerbehinderten berücksichtigen wir entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts. Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensformen, darunter die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 4. August 2026.