Gemeinsam Zukunft gestalten - mit ver.di!
Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen - in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.
 
Bereit, etwas zu bewegen? Sei dabei!
Mehr über das Arbeiten bei ver.di erfährst du unter:
https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/arbeiten-bei-verdi
 
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Referent*in mit dem Schwerpunkt Controlling/Personalcontrolling in der Landesbezirksverwaltung am Standort Mainz.
 
1ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt: 

EG 7 GBV-Entgeltsystem
 
Der/Die Gewerkschaftssekretär*in unterstützt den Landesbezirk, die Führungs-und Steuerungsaufgaben bei den Kernaufgaben:
 
Arbeitsplanungsverfahren, Beitragseinnahmeprognose und Berichtswesen/Analys/Evaluation. Der Bereich unterstützt verschiedene ver.di-Gliederungen mit seiner Expertise, etwa in Form von Sonderauswertungen zur Evaluation oder Wirkungsmessung.
 

Aufgabenschwerpunkte bei der Kernaufgabe Arbeitsplanung

• Vorbereitung, Unterstützung der Durchführung und Nachbereitung der Arbeitsplanungsgespräche

Aufgabenschwerpunkte bei der Aufgabe Beitragseinnahmeprogrognose (BE)

• Vorbereitung, Unterstützung der Durchführung und Nachbereitung der BE-Prognosegespräche und Budgetzuweisungen
• Weiterentwicklung der BR-Prognose und Beratung des Landesbezirks, z. B. durch Analasyen und deren Automatisierung und der verwendeten Prognose-Werkzeuge

Aufgabenschwerpunkte bei der Kernaufgabe Berichtswesen/Analys/Evaluation

• Erstellung und Versand der regelmäßigen Berichte
• Erstellung und Versand von Sonderberichten, insb. zu Austriffen und Haltearbeit, sowie Analyse, Evalution und Monitoring von (Erschließungs-)Maßnahmen, Tarifrunden, Organisationsverändernden Grundsatzentscheidungen

Finanzierung und Abstimmung von Personalkosten:

• Überwachung der Budgetierung und Mittelverwendung in Zusammen mit den Bereichen

Abrechnung und Rechnungslegung:

• Durchführung der quartalsweisen und jährlichen Personalkostenabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit dem Finanzbereich.
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen im Zusammenhand mit Personalkosten (z. B. Weiterbelastungen, Kostenträgerrechnungen).
• Sicherstellung der korrekten Verrechnungen von Personalkosten auf intern und externe Kostenträger.

Berichtswegen und Analyse:

• Erstellung von Berichten und Analysen zu Personalkosten, Finanzierungsstatus und Abrechnungsdaten.
• Unterstützung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen im Bereich Personalkosten.

Büroverwaltende Tätigkeiten

• Allgemeine Bürotätigkeiten (Bürotechnik, Textverarbeitung u. Präsentationsgestaltung, Ablauforganisation für das eigene Arbeitsgebiet, Ablage)

Anforderungsprofil

Das Anforderungsprofil der Stelle ergibt sich aus der Anlage 1 (ausführliche Tätigkeitsbeschreibung gem. EG 7.3.1.1) der GBV Entgelt in der aktuellen Fassung. Die Anforderungskritierien und Anforderungsstufen zu Wissen und Können, Anforderungen an soziale Kompetenzen und Anforderungen an Verantwortung sin der Anlage 2 der GBV Entgelt in der aktuellen Fassung ausführlich beschrieben.

Insbesondere werden Bewerbungen von Kolleginnen und Kollegen erwartet, die folgende Anfoderungen erfüllen:

• Praktische Erfahrungen im Controlling
• Fähigkeiten in den Bereichen Datenerhebung, Datenaufbereitung und Datenanalyse durch formale Qualifizierung und/oder praktische Arbeitserfahrung, insb. mit MS Excel, Fähigkeiten anderer einschlägiger Anwendungen wünschenswert (ver.di intern: MIBS, GinMIBS, SAT, Betriebsatlanten)
• Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu strukturieren 
• Hohe kommunkative und soziale Kompetenz, insb. hinsichtlich der Übersetzung und Vermittlung von Planungs- und Controllingen-bezogenen Fragestelleungen (mündlich sowie schriftlich in Text und Graphik)

Anforderungen an Verantwortung

Fachliche Verantwortung:

Für die selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung besonders komplexer Aufgabengebiete nach allgemeinen Richtlinien mit Entscheidungsbefugnis in fachlichen Fragen und für teils umfangreiche fachliche Koordinierungs- und Abstimmungsprozesse

Politische, strategische Verantwortung:

Für die Umsetzung von Beschlüssen/Vorgaben und die Erreichung der Ziele der Organisatio im Rahmen komplexer Aufgabengebiete

Finanzverantwortung (Anforderungsstufe 3):

Für die Budgetplanung und Überwachung der eigenen (Teil-)Projekte und Arbeitspakete und für den sorgfältigen Umgang mit Finanz- und Sachmitteln sowie Kontrolle und Berichtspflicht

Fachkenntnise:

Einschlägige Fachkenntnisseüber den Aufgabenbereich Controlling, ebenso einschlägige Budgetierungs-, Planungs- und Reportkenntnisse und wirtschaftswissenschaftliche Kenntnise (BWL und VWL)

Einschlägige Verwaltungskenntnisse:

Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen; Kenntnisse im Controlling; Kenntnisse der Budgetvorgaben und -richtlinien für den eigenen Zuständigkeitsbereich; kalkulatorische Kenntnisse

Sprachkenntnisse:

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
• Einen sicheren und unbefristeten Job
• Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
  • 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
  • Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
  • 33 Tage Urlaub im Jahr
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Gleitzeit  
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Sozial- und Vorsorgeleistung Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter: