Referent (m/w/d) Internes Kontrollsystem (IKS)

Sichere Beschäftigung o Homeoffice/Gleitzeit o mehr als 30 Urlaubstage

Als größte Vermieterin im Land Bremen geben wir vielen Menschen in Bremen und Bremerhaven ein Zuhause. Gleichzeitig sind wir die berufliche Heimat für ein Team aus über 500 Beschäftigten mit unterschiedlichen Berufen und Talenten.

Wir bieten ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld in der Immobilienbranche, in dem Zusammenarbeit, Respekt und Wertschätzung großgeschrieben werden.

Du möchtest Verantwortung übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung unseres modernen Internen Kontrollsystems (IKS) mitwirken? Du interessierst Dich zudem für Risikomanagement, Compliance, Prozessoptimierung und Digitalisierung? Dann bist Du bei uns genau richtig. In dieser vielseitigen Position gestaltest Du gemeinsam mit den Fachbereichen ein wirksames Governance- und Kontrollumfeld und trägst dazu bei, Risiken frühzeitig zu erkennen und Prozesse nachhaltig zu verbessern.

Gute Arbeit ist wertvoll. Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie weitere Zuschüsse und Prämien bekommst du von uns.

Gesundheit und gute Arbeit sind für uns untrennbar, daher gibt es regelmäßige Inhouse Angebote von der mobilen Massage bis zum Hautscreening. Zudem trainierst du mit unserem Firmenfitness von EGYM Wellpass kostengünstig in zahlreichen Studios und Wellnesseinrichtungen.

Wir setzen auf Klimaschutz und nachhaltige Mobilität, deshalb unterstützen wir Sharing Angebote, E-Mobilität und Fahrradleasing. Außerdem erhältst du das Deutschlandticket kostenlos für deine Wege.

Wir geben Sicherheit und unterstützen dich mit unserer betrieblichen Altersvorsorge langfristig.

Auch die Erholung kommt bei uns nicht zu kurz. Deine Arbeit ist uns mehr als 30 Tage Urlaub wert, denn an Weihnachten, Silvester und deinem Geburtstag gib es Extratage.   

Wir sind aktiv im Team und feiern auch gemeinsam, wir bieten Sport- und Firmenevents - von der Drachenbootfahrt, über Betriebsfeste bis zur Kohltour.

Analyse wohnungswirtschaftlicher Prozesse: Du baust unser unternehmensweites Internes Kontrollsystem (IKS) mit BIC GRC weiter aus und entwickelst bestehende Kontrollprozesse weiter. Dabei analysierst und bewertest Du Kontrollen in zentralen Prozessen der Wohnungswirtschaft - unter anderem in der Bestandsbewirtschaftung, Mietenbuchhaltung oder Betriebskostenabrechnung sowie in Vergabe- und Beschaffungsprozessen.

Kontrollmanagement, Reporting und Risikominimierung: Du entwickelst wirksame Kontrollen zur Risikominimierung, erstellst Kontrollpläne und führst regelmäßige Kontrolltests inklusive Dokumentation durch. Darüber hinaus bereitest Du Berichte und Entscheidungsvorlagen für Fachbereiche und weitere Gremien auf.

Prüfungsbegleitung und Prozessdigitalisierung: In enger Zusammenarbeit mit den operativen Fachbereichen, der Internen Revision, Compliance sowie Wirtschaftsprüfern unterstützt Du außerdem bei Jahresabschlussarbeiten und Sonderprüfungen. Gleichzeitig wirkst Du aktiv an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten mit und stellst sicher, dass neue Prozesse auch unter Kontroll- und Risikogesichtspunkten optimal aufgestellt sind. Ergänzend übernimmst Du Vertretungsaufgaben im Risikomanagement und bringst Dich aktiv in dessen Weiterentwicklung ein.

Deine Persönlichkeit: Deine Arbeitsweise ist strukturiert und analytisch. Du überzeugst durch Deine Kommunikationsstärke und Deine ausgeprägte Beratungskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Du übernimmst gerne Verantwortung und digitalen Tools gegenüber bist Du aufgeschlossen. Deine hohe Lernbereitschaft hilft Dir dabei, Dein Wissen kontinuierlich zu erweitern. 

Deine Erfahrung & Kenntnisse: Optimalerweise verfügst Du über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Internes Kontrollsystem (IKS), Revision, Wirtschaftsprüfung oder Controlling - idealerweise in der Wohnungswirtschaft. Du bringst Kenntnisse in wohnungswirtschaftlichen Prozessen mit, zum Beispiel in der Mietenbuchhaltung, Betriebskostenabrechnung oder Bauabrechnung. Darüber hinaus bist Du mit den handelsrechtlichen Vorschriften (HGB) vertraut. Kenntnisse im Fördermittel- und Vergaberecht sind ein Plus - aber kein Muss.

Deine Ausbildung: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsrechts, der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation. Im Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office 365 bist Du sicher und routiniert. Idealerweise hast Du bereits Erfahrung mit BIC GRC von GBTEC.