Referatsleitung (m/w/d) Personal

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat IB Personalverwaltung ab 01.10.2026 am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: 

Referatsleitung (m/w/d) Personal 
Entg.Gr. 15 mit Zulage nach AT1 TV-L 
100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden) 
zunächst befristet bis 31.12.2030 (Entfristung wird angestrebt) 
Kennziffer 38/26 

Die Abteilung I bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und Zentrale Dienste ab, um die Aufgaben des Sekretariats der Kultusministerkonferenz bestmöglich zu unterstützen. Wir bieten Ihnen einen modernen, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz, auf dem Sie einen übergreifenden Einblick in die Aufgaben des Sekretariats erhalten.

Das Referat I B ist für den Bereich Personalverwaltung verantwortlich. Dieses Aufgabengebiet umfasst die Leitung des Referates I B für alle Angelegenheiten der Personalverwaltung. 

• Leitung des Referates
• Strategische Weiterentwicklung der Personalverwaltung durch Analyse und Reorganisation bestehender Strukturen und Prozesse
• Konzeption, Planung und Umsetzung von (strategischen) Projekten im Personalbereich inkl. Leitung von Transformations- und Veränderungsprojekten sowie Sicherstellung von Zielerreichung, Budgeteinhaltung und Qualität
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement durch vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern (z. B. Personalrat, Gleichstellung, Führungskräfte)
• Steuerung von Arbeitsprozessen und Sicherstellung effizienter Abläufe 

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und/ oder Beamtenrecht
• Mindestens 5 Jahre Führungserfahrung mit Personalverantwortung
• Nachgewiesene Fähigkeit, Teams zu führen, zu entwickeln und Veränderungsprozesse zu begleiten
• Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement
• Fähigkeit zur Steuerung umfangreicher Projekte, insbesondere im Kontext von Organisationsentwicklung oder Digitalisierung
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in Reorganisation, Prozessoptimierung und Change-Management
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
• Verhandlungsgeschick sowie sicheres Auftreten
• Konfliktlösungsfäigkeit und Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitig hoher Integrationskraft

• Einen krisensicheren Job
• Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L) 
• Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen 
• Jahressonderzahlung 
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) 
• Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance  
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten 
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung 
• Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichketen 
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche 
• Mit unserem Großkunden-Rabatt beim Jobticket fahren Sie preisgünstiger als im 
  normalen Abonnement
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW) 

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.10.2026 über unser Online-Bewerbungsportal!

Als AnsprechpartnerInnen stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Wonhöfer (Tel.: 0228 501 637) und für personalrechtliche Fragen Herr Noulis (Tel.: 0228 501 756) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://karriere.kmk.org/faq.html.

Hinweise zum Auswahlverfahren:

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.