Real Estate Manager (m/w/d) - Drittgeschäft

Als Real Estate Manager (m/w/d) - Drittgeschäft übernehmen Sie die ganzheitliche Verantwortung für die wirtschaftliche Betreuung und Verwaltung der durch uns betreuten Immobilien - von der Mieterkommunikation über das Vertrags- und Forderungsmanagement bis hin zur Budgetkontrolle und Dienstleisterkoordination.

• Verantwortung für das kaufmännische Objektmanagement einschließlich Mietvertragsverwaltung, Kautionsmanagement, Mietzahlungen und Mahnwesen
• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Dienstleister und Versicherungen sowie Steuerung von Schadensfällen und Versicherungsabwicklungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Technischen Real Estate Management sowie Koordination von Objektbegehungen, Mietflächenübergaben, Dienstleistern und Rechnungseingängen
• Sicherstellung der Qualität, Pflege und Plausibilisierung abrechnungs-, vertrags- und verwaltungsrelevanter Stammdaten in SAP sowie Durchführung regelmäßiger Datenanalysen und Datenbereinigungen
• Erfassung und Verwaltung komplexer Vertragsstrukturen sowie Durchführung und Kontrolle von Umsatzpacht-, Nebenkosten- und mietvertragsbezogenen Abrechnungen
• Erstellung, Analyse und Reporting von objektspezifischen Kennzahlen, Wirtschaftsplänen, Budgets und Wirtschaftlichkeitsauswertungen
• Mitarbeit bei der Optimierung von Daten-, System- und Prozessstandards, Betreuung von Schnittstellen sowie Unterstützung der Fachbereiche als Key User

Zusätzlich im Bereich Drittgeschäft:

• Steuerung und Betreuung externer Mandate unter Berücksichtigung individueller Eigentümeranforderungen und vertraglicher Vereinbarungen
• Schnittstellenmanagement zu Eigentümern
• Sicherstellung einer serviceorientierten und wirtschaftlich optimierten Objektbetreuung im Sinne externer Auftraggeber sowie Unterstützung bei Akquise und Onboarding neuer Drittmandate

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Immobilienmanagement, vorzugsweise im gewerblichen oder wohnungswirtschaftlichen Real Estate Management sowie ein fundiertes Verständnis kaufmännischer und technischer Zusammenhänge in der Immobilienbewirtschaftung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP und Datatrain, insbesondere im Umgang mit immobilien-, vertrags- und abrechnungsbezogenen Stammdaten
• Fundierte Kenntnisse im Stammdatenmanagement sowie in der Sicherstellung und Weiterentwicklung von Datenqualität
• Erfahrung in der Verwaltung und Pflege komplexer Vertragsstrukturen sowie idealerweise in der Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Umsatzpachtabrechnungen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Auswertung, Plausibilisierung und Interpretation von Daten und Kennzahlen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Fairness
Unbefristete Festanstellung, gleichberechtigte Vergütungsstrukturen und eine Unternehmenskultur, die Chancengleichheit fördert.

Flexibilität & Work-Life-Balance
30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 60 % der monatlichen Arbeitszeit mobil zu arbeiten.

Mobiles Arbeiten innerhalb der EU
Arbeiten Sie bis zu 30 Tage pro Jahr mobil aus ausgewählten EU-Ländern.

Entwicklung & Perspektive
Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie langfristige Karriereperspektiven in unserer Unternehmensstruktur.

Modernes Arbeitsumfeld
Zeitgemäße Arbeitswelten nach dem Activity-Based-Working-Prinzip mit ergonomischer und hochwertiger technischer Ausstattung.

Office Dogs willkommen
Auch Vierbeiner sind bei uns gern gesehen und können - im Rahmen unserer Office-Dog-Regelungen - Teil des Arbeitsalltags sein.

Strukturiertes Onboarding
Ein umfassendes Einarbeitungsprogramm sowie persönlicher Begleitung durch einen erfahrenen Work Buddy.

Nachhaltigkeit & gesellschaftliche Verantwortung
Nachhaltiges Handeln und gesellschaftliches Engagement sind feste Bestandteile unserer Unternehmensstrategie und Unternehmenskultur.

Gemeinschaft & Miteinander
Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommerfest, Social Day, Weihnachtsfeier und weitere gemeinsame Events stärken unseren Teamgeist.

Attraktive Zusatzleistungen
Vielfältige Benefits wie JobRad, EGYM Wellpass, exklusive Mitarbeiterrabatte innerhalb der Unternehmensgruppe sowie weitere attraktive Zusatzangebote.