Qualitätsassistent (m/w/d)
Über PROBAT
Dein Verantwortungsbereich
Du bist verantwortlich für die Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems im Bereich Patent- und Qualitätswesen. Dabei stellst du die Einhaltung interner und externer Anforderungen sicher, wirkst bei Audits sowie Auswertungen mit und unterstützt aktiv die kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse. Die Position ist innerhalb des Bereichs Patent- und Qualitätswesen angesiedelt und berichtet direkt an die Bereichsleitung.
Einsatzort: Emmerich
Teamgröße: Du arbeitest als Teil eines Teams von 3 Kolleginnen und Kollegen innerhalb des Patent- und Qualitätswesens.
Internationale Verbindungen: Aufgrund der globalen Struktur unserer Unternehmensgruppe bestehen regelmäßige Abstimmungen mit internationalen Standorten. Projektarbeit findet häufig in interkulturellen Teams statt.
Deine Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Erstellung, Pflege und Lenkung von QM-Dokumenten und Datenbanken
- Sicherstellung der Dokumentenlenkung gemäß interner und externer Anforderungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Audits (z. B. ISO 9001, ISO 14001)
- Ableitung von Maßnahmen zu gesetzlichen Forderungen und deren Verfolgung
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Qualitätskennzahlen (KPI)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Management-Reviews
- Erarbeitung von Schulungen/Unterweisungen im QM-Umfeld
- Schnittstellenkommunikation mit internen Bereichen wie Produktion, Logistik und Engineering
- Unterstützung in Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung (KVP)
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen und Eskalationsmanagement
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, z. B. im technischen, kaufmännischen oder QM-Bereich
- Erste praktische Erfahrungen im Qualitätsmanagement oder in Managementsystemen von Vorteil (z. B. als QM-Fachkraft oder im Auditumfeld)
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Managementsystem-Software (z. B. AMS, Quentic)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Dir:
- Ein starkes Team in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein attraktives Gehaltspaket
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
- Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten je nach Aufgabenbereich
- Moderne Arbeitsumgebung mit internationalen Projekten