Projektsachbearbeiter / kaufmännisch-technischer Projektkoordinator (m/w/d)

Die GMB GmbH ist ein Tochterunternehmen der Lausitz Energie Bergbau AG und stellt mit ihren mehr als 300 Mitarbeitern sowohl der LEAG-Gruppe als auch dem Markt ein breites Spektrum an spezialisierten Dienstleistungen zur Verfügung. Hierzu gehören Ingenieurdienstleistungen, die Betriebsführung großtechnischer Anlagen sowie die Realisierung von komplexen Erdbauprojekten beispielsweise im Zusammenhang mit der Tagebausanierung und der Errichtung von erneuerbaren Energieerzeugungsanlagen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich ab sofort für den Bereich Ingenieurbüro:

• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen den Fachbereichen, Projektleitern und dem Geschäftsbereichsleiter
• Du koordinierst Projekte organisatorisch und kaufmännisch und unterstützt unsere Projektleitungen im Tagesgeschäft.
• Angebots- und Auftragsmanagement - Pflege von Unterlagen zur Präqualifizierung, Patente, Referenzen etc., Erstellung, Strukturierung und Nachverfolgung von Angeboten, Unterstützung der Fachbereiche bei Ausschreibungen, Vergabeverfahren und Kalkulationen, Pflege von Angebots- und Projektübersichten
• Rechnungs- und Nachtragsmanagement - Vorbereitung und Koordination der Rechnungsstellung, Sicherstellung fristgerechter Abrechnungen, Unterstützung bei Nachträgen und Leistungsdokumentationen
• Projektcontrolling und Organisation - Monitoring von Projektständen, Budgets und Fristen, Aufbau und Pflege von Projektstrukturen und Ablagen, Unterstützung bei Projektanläufen und -abschlüssen
• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Du arbeitest eng mit Fachbereichen, Verwaltung und externen Partnern zusammen.
• Du bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse und digitalen Strukturen ein.

• Erfahrung in einem Ingenieur-, Planungs- oder projektorientierten Umfeld ist von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude daran, Themen zu koordinieren und verschiedene Beteiligte zusammenzubringen
• Offenheit für digitale Prozesse, neue Tools und KI-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Systemen
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick

• eine abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Tätigkeit in einem motivierten Team
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Eigenverantwortung
• 38-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub
• eine leistungsgerechte Entlohnung gemäß Haustarifvertrag
• fachliche Qualifizierungsmaßnahmen und persönliche Entwicklungschancen
• betriebliche Altersvorsorge sowie Gesundheitsmanagement
• Zuschuss für die Kinderbetreuung
• Dienstrad-Leasing      

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung oder ethnischer Herkunft

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich jetzt!