Projektmanager:in Events und Corporate Activities
Wir bieten Ihnen einen Job mit Sinn: / Für die öffentliche Hand von morgen /
Die PD ist ein gemeinwohlorientiertes Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leistet Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.
Als Inhouse-Beratung der öffentlichen Verwaltung begleiten wir Projekte rund um moderne Verwaltungsarbeit und Infrastruktur - auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene. Dabei beraten wir unabhängig, neutral und mit dem Anspruch, gemeinsam nachhaltige Lösungen für die öffentliche Hand zu entwickeln.
Heute sind wir mehr als 1.200 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.
Sind Sie bereit, die Zukunft schon heute mitzugestalten?
Zur Verstärkung unserer Enabling Functions suchen wir Sie ab sofort als Projektmanager:in Events und Corporate Activities für unseren Standort in Berlin. Die Stelle ist unbefristet zu besetzten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Interne und externe Veranstaltungen und Messeauftritte planen und umsetzen (inkl. Ablauf, Timings, Budget- und Qualitätskontrolle, Marketingaktivitäten)
- Projektsteuerung sicherstellen: Abstimmung mit relevanten Stakeholder:innen, Koordination externer Dienstleister, Nachhalten von To-dos
- Ansprechpartnerfunktion für interne und externe Kontakte
- Nachbereitung & Optimierung: Dokumentation, Learnings erfassen und Qualitätsmanagement
- Verantwortung für Projektbudgets und Controlling
- Enge Zusammenarbeit mit dem Standort-Team bei Veranstaltungen und Events aller Art (Workshops, Schulungen, Gremiensitzungen, Mitarbeitendenveranstaltungen)
- Beratung, Betreuung und Unterstützung unserer internen und externen Kunden
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Erarbeitung zentraler sowie einheitlicher Standards und Prozesse im Bereich Events und Corporate Activities für alle PD-Büros/Standorte
- Eigenständiges Erstellen von Veranstaltungsunterlagen, Präsentationen, Briefings, Mailings sowie Kommunikationsplänen
Ihr Profil:
Für Ihren erfolgreichen Einstieg bei uns verfügen Sie über:
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement, Eventmanagement, Tourismusmanagement oder eine vergleichbare einschlägige Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Fundiertes Wissen in der Konzeption, Organisation, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen von exklusiven Inhouse-Events über komplexe Messebeteiligungen bis zu digitalen, hybriden oder Präsenz-Großveranstaltungen mit bis zu 1.000 Gästen inkl. Budgetverantwortung
- Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und eine technische Affinität
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Projekt- bzw. Veranstaltungsmanagement für den Public Sector
- Konzeptionelles Denkvermögen sowie eine strukturierte, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Empathisches Auftreten bei souveräner, serviceorientierter Haltung und hoher Resilienz sind Ihre Markenzeichen
Unsere Benefits:
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
- modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
- 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
- eine transparente, leistungsorientierte und faire Vergütung basierend auf Gehaltsbändern und einer prozentualen Tantieme, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
- ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
- passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
- Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
- regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie Ihrer Bewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Dokumente (Zeugnisse, Zertifikate, etc.) unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bei.
Vielfalt bereichert unsere Zusammenarbeit. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Alter sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten. Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt setzen wir uns für ein wertschätzendes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und Ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich willkommen.
