Projektkoordinator:in (w/m/d)
Projektkoordinator:in (w/m/d)
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 14 TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Unterstützung der Leitungsebene bei der Bildung eines geeigneten Projektportfolios, Sammlung und Bewertung von Ideen aus dem Stadtplanungsamt, die zur Realisierung der Zielvorgaben des Magistrats beitragen
- Unterstützung der Leitungsebene bei der Entwicklung innovativer, fachlicher und strategischer Ansätze
- Vorbereitung der Strategie-Workshops auf Leitungsebene, um das Projektportfolio des Stadtplanungsamtes festzulegen und fortzuschreiben
- Betreuung sowie fortlaufender Ausbau des Projektportfolios, Ermittlung von Synergien bei verwandten Projekten und Arbeitspaketen, kontinuierliches Monitoring der Projektfortschritte
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken zum Projektportfolio sowie Vorbereitung der Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung der Amtsleitung in der Steuerung des Projektportfolios: hierzu zählen die Vorbereitung der Besprechungen, die Dokumentation der Ergebnisse, Ressourcenkonflikte zu erkennen und Klärungen herbeizuführen
- Optimierung der Unterstützung des Projekt- und Projektportfoliomanagements im Stadtplanungsamt durch die Anpassung bestehender u./o. Anforderung neuer IT-Lösungen
- Organisation eines fortlaufenden Qualifizierungsprogrammes für die Projektleiter:innen und weitere Projektbeteiligte
- Moderation von Workshops, beispielsweise zur Projektplanung oder zum Wissenstransfer und Erfahrungsaustausch
- Unterstützung und Beratung der Projektteams in unterschiedlichen Arbeitsphasen sowie Förderung einer agilen Projektbearbeitung
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) der Fachrichtungen Stadtplanung, Städtebau, Architektur oder Geographie
- möglichst Befähigung für den höheren technischen Dienst (Große Staatsprüfung)
- nachgewiesene, langjährige Erfahrung in der Projektarbeit und als Projektleitung
- Kenntnisse im Bau- und Planungsrecht
- Kenntnisse im Management komplexer Projekte sowie ein ausgeprägtes Interesse an der "Planung der Planung"
- idealerweise eine Projektmanagement-Zertifizierung als PRINCE2-Practioner oder IPMA Level C oder nachgewiesene vergleichbare Qualifikationen und Erfahrungen
- Qualifikationen und Erfahrungen in der Moderation von Gruppenprozessen
- selbstsicheres Auftreten sowie die Fähigkeit zum fachübergreifenden, querschnittsorientierten Denken und Handeln
- ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
- Analysestärke, selbstständige effiziente Arbeitsweise, umfängliche Einsatzbereitschaft sowie gute Organisationsfähigkeit
- IT-Affinität
- Genderkompetenz und interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und betriebliche Altersvorsorge
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung, sowie Möglichkeit des ,,Bike & Business" (Fahrradleasing) für Tarifbeschäftigte und hauseigenes Betriebsrestaurant mit fairen Preisen
Weitere Infos:
Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen.
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Stadtplanungsamtes, Herrn Hunscher, zur Verfügung, Tel. (069) 212-33330.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/projektkoordinatorin-wmd-de-j10613.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.06.2026.
Interesse geweckt?
