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Projektassistenz Engineering Services

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Bereich Engineering Services in Teilzeit eine
 
Projektassistenz
 

Was sind meine Aufgaben?

  • Unterstützung der Projektleiter bei Organisation, Koordination und Dokumentation technischer Projekte
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Engineering Services
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Projektbesprechungen
  • Pflege und Nachverfolgung von Projektterminen, Meilensteinen, Maßnahmen und offenen Punkten
  • Unterstützung bei Angebotsvergleichen, Bestellanforderungen, Rechnungsprüfung und Projektkostenübersichten
  • Sicherstellung einer strukturierten Projektablage und vollständigen Dokumentation
  • Koordination des Informationsflusses zwischen Bereichsleitung, Projektleitern, Fachbereichen und externen Partnern
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statusübersichten und Entscheidungsvorlagen

Was bringe ich mit?

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich bzw. in der Projektorganisation
  • Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
  • Durchsetzungsvermögen und Flexibilität
  • Sehr gute MS-Office-/Microsoft-365-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil

Was bieten wir?

  • Eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem anerkannten, innovativen und international tätigen Familienunternehmen
  • Eine äußerst abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Team mit der Chance, sofort Verantwortung zu übernehmen
  • Ein offenes, wertschätzendes Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Kontakt:
Sandra Kienetz +49 8638 61-300
 
Interesse geweckt?
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