Projektassistenz (m/w/d)

Du musst keine Glaskugel besitzen, um den nächsten Schritt vorauszusehen. Du erkennst Zusammenhänge, behältst Termine und Aufgaben im Blick und sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass Projekte reibungslos laufen. Am liebsten unterstützt Du andere und hast dabei alles im Griff.

Perfekt! Dann brauchen wir genau Dich für unseren Standort in Salzgitter.

• Projektunterstützung: Du unterstützt das Projektteam bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben im Rahmen unserer Kundenprojekte. 
• Projektorganisation: Du unterstützt die Projektleitung bei der Gremienarbeit sowie beim Kosten- und Termincontrolling laufender Projekte.
• Besprechungen: Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung interner und externer Besprechungen einschließlich der Protokollführung.
• Dokumentation: Du erstellst und pflegst technische Projektdokumente, Projektberichte sowie weitere projektbezogene Unterlagen.
• Terminmanagement: Du behältst Projektfristen und wichtige Meilensteine im Blick und unterstützt das Projektteam bei der Terminverfolgung.
• Projektabwicklung: Du unterstützt bei der Prüfung von Rechnungen, der Vorbereitung von Abnahmen sowie bei Vorgängen im Änderungsmanagement.
• Organisation: Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie die Listenpflege, die Verwaltung von Poolfahrzeugen sowie die Unterstützung bei internen Veranstaltungen.

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung: Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position: idealerweise in einem Ingenieur-, Architektur- oder Planungsbüro oder in einem Handwerksbetrieb.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick.
• Kenntnisse: Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word, Outlook, Teams und PowerPoint, ist für Dich selbstverständlich.
• Wünschenswert: Erste Erfahrungen mit Projektmanagement- und Dokumentationssystemen (z. B. MS Project oder Factro) sowie AVA-Software (z. B. California oder iTWO) sind von Vorteil.
• Sprachen: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert; weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
• Auftreten: Du überzeugst durch ein freundliches und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

• Weiterbildung: Langfristige Perspektive mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene sowie einen persönlichen Entwicklungsplan.
• Mobilität: Eine gute Nahverkehrsanbindung und Parkplätze vor Ort.
• Attraktives Arbeitsumfeld: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Benefits: Eine betriebliche Kranken- und Unfallversicherung und wenn du gerne Fahrrad fährst die Möglichkeit zum Bike Leasing.
• Betriebliche Altersvorsorge: Damit du im Alter besser abgesichert bist, bezuschussen wir deine Altersvorsorge.
• Soziales Umfeld: Ein offenes Team, mit flachen Hierarchien und offenen Türen. Zudem hast Du die Option an Teamevents oder Fachgruppentreffen teilzunehmen.