Wir bieten Dir einen Job mit Sicherheit und Aufgaben mit Sinn! Denn egal ob Schule, Kita, Rathaus, Verwaltungs- oder Feuerwehrgebäude, Museum, Turm oder Bürgerhaus, und ganz gleich, ob historisches Gebäude oder Neubau: Unser Team im Technischen Management ist verantwortlich für diese große Vielfalt - wir gestalten unsere ca. 500 stadteigenen Gebäude selbst mit und machen sie zukunftsfest. 

Zur Verstärkung unseres 15-köpfigen Teams Groß- und Sonderprojekte im Sachgebiet Hochbau suchen wir Dich!

• Du übernimmst die Projektassistenz-Tätigkeiten in einem Großprojekt im Bereich Neubau-, Erweiterungs- und Sanierungsmaßnahmen und unterstützt die Gesamtprojektleitung und das interne Projektteam bei administrativen Aufgaben.
• Du planst und bereitest Besprechungen vor, koordinierst Termine und führst bei Bedarf auch Kurzprotokolle mit Fokus auf die Zuständigkeiten der Aufgabenerledigung und verfolgst diese nach.
• Du pflegst das Dokumentenmanagement in unserer internen digitalen Ablagestruktur und bei Bedarf auch auf externen Plattformen. Somit stellst Du im Großprojekt eine strukturierte Archivierung sicher.
• Du wirkst bei Ausschreibungs-, Vergabe- und Abrechnungsverfahren von externen Planungsbeteiligten und Dienstleistern sowie ausführenden Bauleistungen mit und unterstützt die Prozesse bis zum Abschluss.

Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:

• abgeschlossene Ausbildung als staatl. geprüfte Techniker*in
• abgeschlossene Berufsausbildung als Bau- bzw. Technische Zeichner*in
• abgeschlossene Berufsausbildung als Technische Systemplaner*in
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung
• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrung im Bereich Bau mit und hast Kenntnisse im Umgang mit technischen Darstellungen und Plänen sowie Grundkenntnisse im Vergaberecht / VOB.
• Du punktest mit einem sicheren Umgang im Bereich MS-Office (Word und Excel).
• Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Dein Organisationsgeschick runden Dein Profil ab.

• Eine befristete Stelle in Vollzeit bis zum 30.04.2028 mit der Bezahlung bis Entgeltgruppe EG 9a, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.
• Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum mit entsprechendem Gestaltungsspielraum.
• Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl.
• Mobiles Arbeiten und unsere flexiblen Arbeitszeiten (im Arbeitszeitrahmen von 6 bis 22 Uhr, ohne Kernarbeitszeiten) ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Eine modern ausgestattete Arbeitsumgebung im Rathaus im Stühlinger.
• Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
• Hansefit (für aktuell 37 EUR/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
• JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
• Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, ...
• Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.