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PROJECT COORDINATOR M/W/D

F/LIST Olbersdorf

Gemeinsam schaffen wir Handwerk für die Zukunft.

Als Handwerksbetrieb und Familienunternehmen liegen uns zwei Dinge besonders am Herzen: Die Handwerkskunst und die Menschen. Mit mehr als 1000 Mitarbeiter:innen weltweit fertigen wir hochwertige Innenausstattung für Business- & Privatjets und Residenzen. Vom Vertrieb über die Projektierung bis zur Konstruktion und Fertigung der High-End-Interiors stehen bei uns Innovationsgeist, Leidenschaft und Handschlagqualität stets im Vordergrund. Wir bei F/LIST schätzen nicht nur dein Können, sondern auch deine Einzigartigkeit. Bei uns geht es darum, gemeinsam Großartiges zu erreichen und zusammen zu wachsen.
In Thomasberg, dem Hauptsitz, arbeiten mehr als 800 Mitarbeiter:innen aus über 13 Nationen. Hier liegen unsere Wurzeln und es ist der Ort, an dem hochwertige Innenausstattungen für Business- und Privatjets sowie luxuriöse Wohnräume hergestellt werden.

Als Teil unseres Teams wirst du...

  • bei der Planung und Strukturierung unserer Projekte mitarbeiten und das Projektmanagement-Team im Tagesgeschäft unterstützen.
  • bei Ausschreibungen und Vergabeprozessen mithelfen, von der Vorbereitung der Unterlagen bis zur Auswertung von Angeboten.
  • Budgets und Kosten mit den zuständigen Teams abstimmen und dabei helfen, Angebote von Lieferant:innen zu vergleichen und aufzubereiten.
  • die technische Planung, Ausschreibung und Dokumentation von Zukaufteilen begleiten sowie bei der Überprüfung von Werkstattzeichnungen und Erteilen von Freigabe mitwirken.
  • den Muster- und Freigabeprozess für Oberflächen und individuelle Lösungen koordinieren und dabei mit Kund:innen, Architekt:innen und Partner:innen zusammenarbeiten.
  • Projekttermine und Abläufe im Blick behalten, Updates pflegen und dafür sorgen, dass alle Beteiligten gut abgestimmt sind.
  • bei Werksabnahmen unterstützen, Projekte vor Ort begleiten, Dateien und Planstände koordinieren und bei der Projektdokumentation sowie der Erstellung von Übergabeunterlagen mitarbeiten.

Du passt zu uns, wenn du...

  • eine technische Ausbildung (z.B. HTL, FH oder Studium) im Bereich Innenausbau, Holztechnik, Möbelbau, Architektur, Bautechnik oder etwas Vergleichbarem abgeschlossen hast.
  • bereits erste Berufserfahrung in der Projektarbeit, Technik oder im Umfeld von Innenausbau, Möbelbau oder Bauprojekten gesammelt hast.
  • Interesse daran hast, wie Projekte geplant, umgesetzt und technisch begleitet werden und gerne dazulernst.
  • technische Zeichnungen lesen und verstehen kannst und im Umgang mit CAD-Programmen geübt bist.
  • gerne strukturiert arbeitest und Freude daran hast, Dinge zu organisieren und im Team zu koordinieren.
  • kommunikationsstark bist und gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen (intern und extern) zusammenarbeitest. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort & Schrift).
  • eine Hands-on-Mentalität mitbringst und auch nicht davor zurückschreckst, vor Ort auf den Baustellen zu sein.

Was wir für dich bereit halten...

BETRIEBSRESTAURANT: Bei uns genießt du täglich vielfältige kulinarische Köstlichkeiten. Wir legen großen Wert auf regionale Zutaten und bieten dir täglich eine Auswahl an drei verschiedenen Menüs. Zudem übernehmen wir als Unternehmen zu 50% die Kosten.

FAHRTKOSTENZUSCHUSS: Deine Anfahrt zum Arbeitsplatz wird von uns gefördert. Wir möchten sicherstellen, dass du bequem und stressfrei zur Arbeit kommst.

FLEXIBLE & HYBRIDE ARBEITSZEITMODELLE: Wir schätzen den persönlichen Austausch im Büro, du hast jedoch auch die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten. So kannst du deine Arbeitszeit flexibel gestalten und die Vorteile beider Arbeitsumgebungen nutzen.

VORTEILSCARD UND RABATTE: Als F/LIST-Mitarbeiter:in erhältst du eine exklusive Vorteilscard, die dir Rabatte bei regionalen Geschäften ermöglicht. Profitiere von attraktiven Vergünstigungen und spare bei deinen Einkäufen.

FAMILIE & BERUF: Als familiengeführtes Unternehmen ist uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wichtig. Wir bieten daher Kinderbetreuungswochen im Sommer und Flexibilität in der Arbeitszeiteinteilung an.

"F/LIST belebt" GESUNDHEITSINITIATIVE: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Mit unserer Gesundheitsinitiative "F/LIST belebt" sorgen wir für dein körperliches und seelisches Wohlbefinden.

FIRMENEVENTS, TEAMBUILDINGS u.v.m.

Wir legen großen Wert auf Transparenz und Fairness. Daher verpflichten wir uns zur Angabe des Mindestgehaltes für diese Position von EUR 40.000,- brutto p.a. auf Basis Vollzeit (40 Wochenstunden). Wir möchten jedoch betonen, dass das tatsächliche Gehalt unter Berücksichtigung deiner Qualifikationen und Berufserfahrung entsprechend der internen Vergütungsstruktur festgelegt wird. Dies klären wir gemeinsam bei einem Kennenlernen.

Interesse geweckt?
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