Personalsachbearbeitung (m/w/d)
IWAN BUDNIKOWSKY GmbH & Co.KG
Für uns zählt der Zusammenhalt, darum übernehmen wir Verantwortung für Mitarbeitende. Du findest bei uns ein offenes und vertrauensvolles Miteinander, in dem wir Vielfalt leben. So vielfältig wie unsere Kund:innen, sind auch unsere Mitarbeitenden. Wir freuen uns über jede Bewerbung.
Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Std./Woche) in unserer Zentrale in Hamburg-Wandsbek in der Personalsachbearbeitung (m/w/d).
DAS BIETEN WIR DIR AN
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherheit und Stabilität für Deine Zukunft.
- Mobiles Arbeiten: Möglichkeit für mobiles Arbeiten für Deine Flexibilität.
- Arbeitsmittel: Laptop für Deinen Arbeitskomfort.
- 6 Wochen Urlaub: Mehr Erholung und Zeit für Dich.
- 10 % Mitarbeiterrabatt: Spare bei Deinem Einkauf in Deiner budni Filiale.
- Sonderleistungen: Vergünstigungen über Kooperationspartnerschaften.
- Deutschlandticket: Mit einem Zuschuss stressfrei mobil.
- Jobrad-Leasing: Vergünstigt Dein Fahrrad leasen und fit bleiben.
- Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen: Mit Zuschuss für Deine Zukunft.
- Strukturierte Einarbeitung: Mit regelmäßigem Feedback.
- Vergünstigungen: Rabatte auf Reisen, Mode und mehr.
- Startseminar: Einstieg mit Überblick und Austausch mit unserer Geschäftsführung.
- nova: Anwendung der budni KI zur Unterstützung deiner Arbeit.
- Schulungen: Nutzung der budnithek sowie fachbezogene (tätigkeitsbezogene) Schulungen
- Soziales Engagement: Freiwillig bei der Budnianer Hilfe e.V. aktiv werden und Gutes tun.
DAS SIND DEINE AUFGABEN
- Adressartengerechte Beantwortung von Anfragen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte rund um die Beschäftigungsverhältnisse
- Regelmäßige Erstellung diverser Unterlagen mit Hilfe unserer Personalsysteme - von Arbeitsverträgen über Gratulationsschreiben zu Hochzeiten und Jubiläen bis zu Zeugnissen
- Bearbeitung von Sonderthemen wie das Fahrkartenmanagement, betriebliche Altersversorgung und die Überwachung von Arbeitserlaubnissen
- Ad-hoc und terminierte Erstellung von Personalauswertungen aus SAP HR
- Sicherstellung der Einhaltung administrativer Prozesse im Personalbereich sowie ggf. Optimierung dieser Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung, Mitarbeit bei Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld sowie Prüfung von Zeitwirtschaftsdaten
DAS BRINGST DU MIT
- Fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung im Personalbereich
- Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, als Personalkauffrau/-mann, Steuerfachangestellte oder vergleichbar
- Routinierter Umgang mit MS Office 365, Kenntnisse in SAP HR und Atoss-Zeiterfassung von Vorteil
- Zuverlässigkeit, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine hohe Serviceorientierung
- Spaß an einem bunten Blumenstrauß von Personalthemen und täglich neuen Herausforderungen
DEINE ANSPRECHPERSON
Kristin Karck
