Personalreferent (m/w/d)
Personalreferent | HR Generalist (m/w/d)
DEHN INSTATEC ist ein seit über 115 Jahren erfolgreiches Elektroinstallationsunternehmen mit rund 400 Mitarbeitenden bundesweit. Von mehreren Standorten in Deutschland aus realisieren wir Elektroinstallationsprojekte jeder Art - ob Kliniken, Schulen, Produktionshallen oder Geschäftshäuser: Wir sind überall ein zuverlässiger und anerkannter Partner.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Personalreferenten | HR-Generalisten (m/w/d).
Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll
- Ganzheitliche HR-Administration entlang des gesamten Employee-Lifecycles
- Termingerechte und korrekte Begleitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung gemäß betrieblicher, gesetzlicher und tariflicher Vorgaben, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle und Plausibilisierung abrechnungsrelevanter Daten
- Fachliche Koordination der Entgeltabrechnung sowie Ansprechpartnerfunktion für externe Dienstleister
- Pflege, Steuerung und Verantwortung der Zeitwirtschaft sowie des Personalmanagementsystems und Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Datenbasis
- Erstellung von HR-Auswertungen, Statistiken und Reports sowie aktive Mitwirkung im HR-Controlling
- Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Versicherungen und externen Stellen
- Begleitung und Unterstützung bei Prüfungen (z. B. Sozialversicherungs- oder Betriebsprüfungen)
- Aktive Mitarbeit in HR-Sonderprojekten, insbesondere bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Systemen und Standards
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Standorten sowie diskrete Bearbeitung sensibler personalbezogener Themen
- Mitwirkung bei der Umsetzung der HR-Strategie
Was wir suchen - das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d)
oder vergleichbare Ausbildung - Fundierte erste Berufserfahrung im HR-Bereich (ca. 1-2 Jahre) mit Verantwortung für eigene Themenbereiche
- Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie Verständnis für abrechnungsrelevante Zusammenhänge
- Erfahrung in der ganzheitlichen HR-Administration und im Umgang mit personalwirtschaftlichen Prozessen
- Wünschenswert: Erfahrung mit dem Abrechnungssystem LOGA
- Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Hands-on-Ansatz
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sorgfältige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Qualität und Genauigkeit
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, komplexe Themen strukturiert zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
- Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen personalrelevanten Themen sowie eine sichere und professionelle Kommunikation
Wir bieten - das können Sie von uns erwarten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
- Eine gründliche Einarbeitung sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Ein motiviertes Team, das offen für Ihre Ideen ist und vertrauensvoll zusammenarbeitet
- Modernes Arbeitsumfeld in einem technischen Unternehmen
- Mobiles Arbeiten möglich
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
- 30 Tage Urlaub
- JobRad, betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Benefits
- Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Lust auf eine neue Herausforderung?
Interesse geweckt?
