Officemanager (w/m/d)
Das Asklepios Klinikum Harburg ist ein Haus der Schwerpunktversorgung für den Hamburger Süden und die Metropolregion. Von der Allgemein- bis zur Wirbelsäulenchirurgie verfügen wir über 24 spezialisierte Fachabteilungen mit insgesamt 852 Betten und 162 Plätzen in unseren Tageskliniken. Schwerpunkt unseres Klinikums ist die Versorgung von Patient:innen mit komplexen Erkrankungen. Pro Jahr versorgen mehr als 2.860 Mitarbeiter:innen rund 110.000 Patient:innen.
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Officemanager (w/m/d)
DEIN AUFGABENGEBIET
- Unterstützung der Chefarztsekretariate verschiedener Fachabteilungen sowie Übernahme von Vertretungen bei Urlaub, Krankheit oder sonstigen personellen Ausfällen
- Organisation und Steuerung des Büroalltags sowie Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe und Organisationsstrukturen
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen ärztlichen, pflegerischen und weiteren internen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Professionelle Bearbeitung und Koordination von Anfragen von Patient:innen, Angehörigen und Zuweiser:innen
- Koordination von Terminen, Sprechstunden und Kalendern einschließlich der administrativen Vor- und Nachbereitung
- Organisation und Betreuung von Privatsprechstunden sowie Unterstützung bei patientenbezogenen Verwaltungsprozessen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses durch die Bearbeitung von Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangspost
- Mitwirkung bei der Optimierung organisatorischer Prozesse und Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in einer medizinischen Einrichtung
- Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe zur Einarbeitung in unterschiedliche Fachbereiche und Abläufe
- Ausgeprägte Kommunikationsorientierung im Umgang mit Patient:innen, Ärzt:innen und interdisziplinären Teams
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Krankenhausumfeld
WIR BIETEN
- Eine attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
- 30 Urlaubstage
- Zuschuss zum hvv Jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 EUR netto monatlich (Teilzeit anteilig)
- KITA auf unserem Klinikgelände
- Arbeitgeberfinanzierte (HH) Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
- Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME"
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des ,,Asklepios Aktiv" Programms
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
KONTAKT
Frau Aysun Ileri
Stellv. Leitung Officemanagement & Chefarztsekretärin Orthopädie und Unfallchirurgie
Tel.: +49 40 181886-2531
Asklepios Klinikum Harburg
Eißendorfer Pferdeweg 52
21075 Hamburg
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung!
