Office Manager:in / Empfang & Organisation
WAS DU ÜBER UNS WISSEN SOLLTEST:
DAS SIND DEINE AUFGABEN:
- Erste Anlaufstelle für Gäste, Kolleg:innen und externe Kontakte - persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Professioneller Empfang sowie Vorbereitung und Betreuung unserer zwei Besprechungsräume
- Organisation von Reisen, Terminen und Bestellungen sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft,
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags - auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auflaufen
- Souveräner Umgang mit kleinen und großen Aufgaben und eine pragmatische Hands-on-Mentalität
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen sowie organisatorischen Sonderthemen
DAS IST DEIN PROFIL:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gepaart mit Erfahrung im Office Management oder in vergleichbaren Bereichen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sichere Anwendung moderner Kollaborationstools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Multitasking,spontane Anforderungen und operative Aufgaben schrecken dich nicht ab - im Gegenteil: du magst Abwechslung
- Souveränes Auftreten, kombiniert mit Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Loyalität und Verlässlichkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Engagement
UNSER ANGEBOT:
- 20 Tage Workation im europäischen Ausland.
- Du genießt 30 Tage Urlaub im Jahr und hast den 24.12. und 31.12. ganztägig frei.
- Immer dort, wo du gerade bist - mach deutschlandweit unbegrenzt Sport mit unserem Partner EGYM Wellpass.
- Ob mit dem E-Bike, Lastenrad oder klassischen Fahrrad - mit deinem geleasten Dienstrad bist du umweltfreundlich unterwegs.
- Und beim Hamburger Schietwetter nutzt du dein deutschlandweites Jobticket, welches wir bezuschussen.
- Zudem schließen wir Zusatzversicherungen für Vorsorgeuntersuchungen und Zahnbehandlungen für dich ab.
- Sehnsucht nach den Kolleg:innen? Dann bieten wir dir attraktive Büros in hervorragender Lage und großartiger Aussicht auf die Elbe, inkl. Gym- und Gamingroom, höhenverstellbaren Schreibtischen, Laptopbars uvm.
DEINE BEWERBUNG:
Bewirb dich gerne unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an want-to-work@ascory.de.
Lass uns gemeinsam die Zukunft des Bankings gestalten!
Interesse geweckt?
