Office Manager/-in & Assistent/-in CFO 100%
Für den Senevita Hauptsitz in Muri bei Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Office Manager/-in & Assistent/-in CFO 100%
Deine Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, einschliesslich der Verwaltung von Bürobedarf, Posteingang und -ausgang sowie der Koordination von Terminen
- Organisation und Planung von Besprechungen und Geschäftsreisen
- Verwaltung und Pflege von internen Dokumenten, Akten und Datenbanken
- Ansprechpartner/-in für alle administrativen Anfragen und Anliegen innerhalb des Büros
- Professionelle Verwaltung des Kalenders und Terminmanagement der CFO
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Management- und Geschäftsleitungssitzungen
- Verwaltung der Korrespondenz und zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Entscheidungsgrundlagen
Unterstützung bei strategischen Projekten sowie Koordination zwischen den Finance-Teams, Geschäftsleitung und externen Partnern - Überwachung von Fristen, Aktionspunkten und Projektfortschritten
- Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Unternehmens- und Finanzinformationen
Das bringst du mit
- Deine kaufmännische Ausbildung wird abgerundet durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/-in oder eine ähnliche Weiterbildung
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion
- Deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten helfen dir, bei jeder Anspruchsgruppe adressatengerecht zu kommunizieren
- Du bist eine selbständige sowie strukturierte Persönlichkeit
- Français? Bien sûr! Auf Französisch kommunizierst du mündlich wie auch schriftlich sicher mindestens auf B1-Niveau. Auf Deutsch kommunizierst du einwandfrei
- Verschwiegenheit und Diskretion sind für dich selbstverständlich
- Excel, PowerPoint und die anderen MS-Office Produkte beherrscht du einwandfrei
- Finanzwirtschaftliche Zusammenhänge interessieren dich
Wir bieten dir
- Vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Hohe Selbständigkeit sowie Eigenverantwortung
- Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6, bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen)
- Verschiedene Vergünstigungen (Übernahme an ein Halbtax-Abo, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
Weitere Informationen
Bei Fragen stehen dir die nachfolgend aufgeführten Fachpersonen gerne telefonisch zur Verfügung.
Interesse geweckt?
