Office Manager (m/w/d)
Wer wir sind:
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der GLOBAL Assekuranz München suchen wir Sie ab sofort als Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Eine Aufgabe, die vielfältig ist.
- Sie repräsentieren unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner:in
- Sie sorgen für ein professionelles Büromanagement und übernehmen die Digitalisierung und Bearbeitung der eingehenden Post
- Das zentrale Bestellwesen von Büromaterialien liegt in Ihrer Verantwortung
- Sie koordinieren die Hardwarebestellung, -einrichtung und -ausstattung in Zusammenarbeit mit unserem IT-Support und unterstützen bei kleineren technischen Fragestellungen
- Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
Ein Profil, das uns neugierig macht.
- 2-3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Assistenzumfeld, Back-Office oder in einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office und eine grundsätzliche technische Affinität
- Idealerweise DATEV-Kenntnisse und kaufmännisches Grundverständnis, insbesondere im Bereich Kontierung
- Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Diskretion, Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Freude daran, als zentrale Anlaufstelle im Office zu agieren und den Überblick zu behalten
Die Chance, die wir Ihnen bieten.
BE FLEXIBLE & CONNECTED
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
BE SUCCESSFUL
- Individuelle Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
- Strukturierte Einarbeitung
- Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen
BE FIT & MODERN
- Umfangreiches Angebot an Mitarbeiterbenefits: Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness, Job-Rad uvm.
- Monatlicher Einkaufsgutschein im Wert von 50EUR (Sachbezugskreditkarte)
- Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket
- Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work, Wiesn etc.)
