Office Manager (m/w/d)
Office Management (m/w/d)
Wir brauchen dich in unserem Office Management in Köln und punktuell in Aachen für die Büroorganisation und als Ansprechpartner für unsere administrativen Aufgaben.
#MiteinanderZukunftGestalten
So unterstützt du uns
- Allgemeine Büroadministration und -organisation
- Bestellungen (Verbrauchsmaterial wie Briefmarken, Büromaterial, Getränke etc.)
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Besetzung der Telefonzentrale
- Botengänge und Büroeinkäufe
- Post/Paketversand
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Events
- Gästeempfang und -betreuung
So überzeugst du uns
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Verwaltung/Assistenz/Büroorganisation
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift
- Führerscheinklasse B
- Zuverlässigkeit und ein freundliches und empathisches Wesen
- Teamgeist
- Serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten
Das erwartet dich
- Work-Life-Balance: Ein flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell
- Mitarbeiter Vergünstigungen: Nutze die Vorteile von Corporate Benefits oder erwerbe zu besonders günstigen Konditionen IT Produkte direkt von uns
- Sport und Gesundheit: Wir möchten unsere Mitarbeiter fit und gesund halten und bieten unseren Mitarbeitern vorteilhafte Leasingangebote über BusinessBike
- Mehr rausholen: Profitiere von unseren steuer- und sozialversicherungsfreien Gehaltszuschüssen
- Vorsorge für die Zukunft: Altersvorsorge ist uns wichtig, deshalb unterstützen wir dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge für deine Zukunft
- Verpflegung vor Ort: Kaffeevariationen, Wasser und Softgetränke
- Wir setzen auf deine Kompetenzen: Wir bieten dir individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gemeinsam Stark: Bei uns erwartet dich ein interkulturelles Umfeld mit flachen Hierarchien sowie eigenverantwortliches Arbeiten in engagierten Teams
Dein Ansprechpartner
Laura vom Recruiting Team
Interesse geweckt?
