Als dynamisches SAP-Beratungsunternehmen in Dortmund suchen wir dich im Rahmen unseres Wachstums als

Office Manager / Assistenz der GF (m/w/d)

in Teilzeit (20 - 30 Stunden/Woche)

Dortmund | hybrid 

Assistenz der Geschäftsführung:

·     Unterstützung bei Terminplanung, Reiseorganisation und Präsentationsvorbereitung

·     Erstellung und Bearbeitung vertraulicher Dokumente, Reports und Entscheidungsgrundlagen

Unterstützung in der Buchhaltung:

·     Vorbereitung und Verwaltung von Rechnungen, Belegprüfung und Budgetabgleich

·     Abstimmung mit dem Steuerberater sowie Vorbereitung der monatlichen Abrechnungen

Unterstützung der Personalverwaltung (HR):

·     Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter*innen und Pflege der Personalakten

·     Unterstützung bei HR-Prozessen und Koordination von Team- und Mitarbeiterveranstaltungen

Büroorganisation & Prozessoptimierung:

·     Analyse und Verbesserung interner Abläufe zur Effizienzsteigerung

·     Unterstützung der Maßnahmen für das Marketing

·     Sicherstellung der Einhaltung interner Standards und Prozesse

·     Verantwortung für Bürobestellungen, Lieferantenmanagement und Dienstleisterkoordination

·     Empfang und Betreuung von Besucher*innen sowie erste Anlaufstelle für interne Anliegen

·     Organisationstalent & Struktur: Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe.

·     Berufserfahrung: Du bringst Erfahrung in Assistenz, Buchhaltung oder Büroorganisation mit.

·     Kommunikationsstärke & Serviceorientierung: Du trittst freundlich und professionell auf – telefonisch wie persönlich.

·     Digitale Kompetenz: Du arbeitest sicher mit gängigen Tools und hast Spaß daran, neue Softwarelösungen kennenzulernen.

·     Eigeninitiative & Lösungsorientierung: Du handelst proaktiv, arbeitest selbstständig und findest pragmatische Lösungen.

·     Teamgeist & Flexibilität: Du arbeitest gern im Team und kannst Dich auf wechselnde Anforderungen einstellen.

·     Strukturiertes Onboarding: Damit Du schnell ankommst und Dich von Anfang an wohlfühlst.

·     Top Ausstattung: Modernes Büro und hochwertiges Equipment

·     Tolles Team: Kollegial, motiviert und mit echtem Zusammenhalt.

·     Regelmäßige Teamevents: Für Spaß, Austausch und Teamspirit.

·     Weiterentwicklung: Wir fördern Deine fachliche und persönliche Entwicklung aktiv.

·     Hybrides Arbeiten: Die Möglichkeit, ca. 2 Tage/Woche im Home-Office zu arbeiten.

Hast du Lust, uns im BackOffice zu unterstützen, deine eigenen Ideen einzubringen und als Teil eines sympathischen Teams mit unserem Unternehmen zu wachsen?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe deiner frühesten Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.

Dein Ansprechpartner

Evelyn Emig-Nees
HR | SAP Senior Recruiter 

Tel. +49 173-3172555 

OnStream Consulting GmbH

Europaplatz 10 | 44269 Dortmund