Office Koordinator*in

• Marketing Research Seminar Series (MRSS) koordinieren: Sie managen mit Budgetverantwortung die englischsprachige MRSS und sind dabei u.a. zuständig für Raumbuchungen, Informationsaussendungen, sowie die 360°-Organisation des Aufenthalts der internationalen Gastprofessor*innen (u.a. Flüge und Hotel buchen, Abrechnungen, usw.).
• Veranstaltungsorganisation: Sie unterstützen die Organisation bei wiederkehrenden Veranstaltungen (Konferenzen, Informationsveranstaltungen, Onboarding Events, Graduierungsfeier,...) und planen Klausurtagungen sowie interne und externe Veranstaltungen des Departments.
• Kommunikation und Content Creation: Sie unterstützen die Medienarbeit des Departments durch die Gestaltung und Umsetzung unserer Kommunikationskanäle. Dabei verfassen Sie ansprechende Texte in Deutsch und Englisch auf Basis der von den Kolleg*innen aus dem Department gelieferten Inhalte, erstellen und bearbeiten visuelle Inhalte und setzen unsere Content-Strategie aktiv um.
• Bestellungen tätigen und prüfen/Department-Equipment warten: Sie koordinieren Anforderungen an unsere Department-Infrastruktur (Drucker, Kaffeemaschine,...) und kümmern sich darum, dass die entsprechenden Lieferungen richtig erbracht und abgerechnet sind bzw. die Waren am Department vorhanden sind (z.B.: Kaffee, Tee, Milch, Obst, Büromaterial).

• Abgeschlossene Ausbildung: Sie verfügen im Idealfall über einen Maturaabschluss oder eine Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt.
• Einschlägige Berufserfahrung: Sie bringen organisatorisches Talent und mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise im universitären Umfeld.
• Unser Team ergänzen: Sie fügen sich kollegial ins Team ein.
• Medienarbeit: Sie haben Erfahrung mit Social Media oder trauen sich zu, die wichtigsten Fähigkeiten dafür in kurzer Zeit aufzubauen, z.B. LinkedIn.
• IT-Anwendungskenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und Adobe, und haben Interesse, für Website-Aktualisierungen Typo-3 zu lernen. 
• Selbständig und teamfähig: Sie sind eigeninitiativ, erkennen, wo man anpacken muss und haben gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Charakteren. 
• Sprachkompetenz: Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zahlenaffin: Sie besitzen ein Talent für Budgetkoordination.

Bewerbungsdokumente:

• CV
• Motivationsschreiben
• LinkedIn Content-Creation: Durchforsten Sie den LinkedIn-Auftritt von ,,Department of Marketing - WU Vienna" hinsichtlich ungenutzter Potenziale und entwickeln Sie auf Basis Ihrer Erkenntnisse einen LinkedIn-Beitrag, der eine identifizierte Chance gezielt aufgreift. Reichen Sie diesen gemeinsam mit Ihrer Bewerbung in einem Format (z. B. PDF, PowerPoint oder Bilddatei) ein, welches Ihrer Ansicht nach die Inhalte und Ideen am besten präsentiert.