Office Assistant

 Die European Recycling Platform (ERP) Austria GmbH ist ein internationales Sammel- und Verwertungssystem und unterstützt seine Kunden bei der Entpflichtung ihrer in Umlauf gebrachten Elektrogeräte, Batterien und Verpackungen. Wir sind Teil der Landbell Group, die in mehr als 30 Ländern inner- und außerhalb Europas tätig ist. Wir helfen unseren Kunden, die Potentiale der Kreislaufwirtschaft zu erschließen und stehen ihnen als Partner auf dem Weg in eine nachhaltigere Zukunft zur Verfügung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als 

Office Assistant (m/w/d)*

ab sofort | Vollzeit (40 Stunden) | Standort Wien

In dieser vielseitigen Position trägst Du gemeinsam mit dem Team dazu bei, dass unsere organisatorischen und administrativen Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren. Du koordinierst verschiedene Prozesse, bist eine wichtige Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartner und behältst auch bei vielfältigen Themen den Überblick. Mit Deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise leistest Du einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Tagesgeschäft und zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer internen Abläufe. 

• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Koordination administrativer Prozesse
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
• Erstkontrolle von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei administrativen Buchhaltungsagenden
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartner:innen (Kund:innen, Lieferant:innen, Behörden und Steuerberatung)
• Verwaltung von Verträgen und Kundenlizenzen
• Betreuung des Fuhrparks sowie des Lager- und Bestellwesens
• Laufende Betreuung des Zeiterfassungssystems TimeTac inklusive Nachverfolgung von Korrekturen und Nacherfassungen
• Administrative Betreuung der Sodexo-Benefit-Card
• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen sowie Zusammenarbeit mit der externen Personalverrechnung
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Teamevents
• Mitarbeit bei Projekten sowie Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. im Office Management, Assistenzbereich, Backoffice oder Verkaufsinnendienst
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung sowie Erfahrung im Umgang mit Eingangsrechnungen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Interesse an IT-Systemen und Affinität zu Zahlen wünschenswert
• Freude an der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen sowie am laufenden Austausch mit Kolleg:innen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und professionelles Auftreten
• Teamgeist sowie eine Hands-on-Mentalität
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einer wachsenden und gesellschaftlich relevanten Branche
• Eigenverantwortliche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit an spannenden Projekten rund um Kreislaufwirtschaft, Recycling und Nachhaltigkeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modernes Büro im Zentrum von Wien mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Teilnahme am Englischunterricht bei Bedarf
• Mitarbeiterrabatte und attraktive Zusatzleistungen
• Regelmäßige Teamveranstaltungen und After-Work-Aktivitäten

Für diese Position gilt ein Mindestjahresgehalt von EUR 35.000 brutto auf Vollzeitbasis gemäß Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Klingt das nach einer interessanten Herausforderung?
Dann bewirb Dich jetzt über unser Jobportal auf https://jobs.landbellgroup.com/ und gestalte mit uns die Zukunft der Kreislaufwirtschaft!

Bei Fragen stehen wir Dir gerne unter der +49 6131/235652-435 aus der Personalabteilung in Deutschland zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

*Die Persönlichkeit und Qualifikation zählen - nicht Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnische Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexuelle Orientierung und/oder Behinderung.