Museumsmitarbeiterin/Museumsmitarbeiter mit Schwerpunkt Administration (d/m/w)
Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) bilden mit ihren zahlreichen Museen, Sammlungen und Archiven einen der bedeutendsten Museumsverbünde weltweit. Gemeinsam stehen die historisch gewachsenen Sammlungen für eine beeindruckende thematische Vielfalt. In prachtvollen historischen Bauten im Herzen Dresdens sowie an weiteren Orten in Sachsen und weit darüber hinaus machen die SKD ihre einzigartigen Bestände für die Öffentlichkeit erlebbar.
Die Wurzeln der Sammlungsvielfalt liegen in der Zeit der sächsischen Kurfürsten und Könige und gehen auf eine jahrhundertelange Tradition zurück. Jedes der Millionen von Objekten öffnet Fenster in globale Kunst- und Kulturwelten. Über die Bewahrung des ihr anvertrauten reichen Erbes hinaus beleben die SKD es durch inspirierende Ausstellungen und zukunftsweisende Vermittlungsformate unterstützt durch zahlreiche regionale, nationale und internationale Kooperationen.
Als wissenschaftlich arbeitende Institution steht die sammlungsübergreifende und objektbezogene Forschung im Zentrum. Mit disziplinenübergreifenden Projekten im Verbund setzen die SKD nicht zuletzt in der Provenienzforschung Maßstäbe. Rund 400 hochqualifizierte Mitarbeitende gestalten dieses dynamische Netzwerk und tragen mit ihrer Begeisterung und ihrem fundierten Wissen zur Vermittlung und Präsentation des reichen Erbes an Kunst und Kultur bei.
Ihre Aufgaben
- Betreuung analoger und digitaler Postein- und -ausgang inkl. Funktionspostfach
- Mitschriften bei Sitzungen
- Beantwortung Routinekorrespondenz
- Pflege und Verwaltung Kontaktdaten des Museums (ZAM)
- Gästebegrüßung / -betreuung
- Mitarbeit bei der Vorbereitung/Organisation von Veranstaltungen, insbesondere "Ostern im Jägerhof" und "Weihnachten im Jägerhof"
- Schnittstelle zu Besucherservice, Presse/Kommunikation und Marketing (z. B. Abstimmung zu Veranstaltungen des Museums, Pflege der Museumswebseite, Erstellen des Newsletters)
- Rechnungsbearbeitung / Ablage
- Mitarbeit bei Angebotseinholung und Auftragserteilung
- Führen der Ablage laut Aktenplan
- Unterstützung der organisatorischen Betreuung der Fachbibliothek in enger Abstimmung mit der Kunstbibliothek
- Mitwirkung beim Leihverkehr (z. B. Vorbereitung von Leihunterlagen, Terminüberwachung, Korrespondenz mit Registrarbüro über Daphne-Leihmodul)
- Durchführung der Sachmittelinventur
- Entlastung und Unterstützung in allen laufenden Projekten und im allgemeinen Tagesgeschäft
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungssektor bzw. eine vergleichbare Qualifikation und Eignung aufgrund vorliegender Fachkenntnisse und einschlägiger Erfahrungen im Bereich Sekretariat/ Verwaltung
- Berufserfahrung in Sekretariaten oder in Assistenzfunktionen, vorzugsweise im kulturellen Umfeld oder starkes Interesse sich einzuarbeiten
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen, Umgang mit digitalem Datenmanagement und Softwareanwendungen für Website erwünscht
- selbstständige, sorgfältige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit sowie ausgeprägte Initiative und Engagement
- ein freundlicher und souveräner Umgang mit Projektpartner*innen und Museumsgästen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenenddiensten bei Veranstaltungen des Museums
Wir bieten
- Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- 30 Tage Urlaub, dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens lt. Dienstvereinbarung
- betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Job-Ticket oder Zuschuss Deutschlandticket
- kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen für alle Mitarbeitenden
- zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen + Sonderausstellungen
- ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD
- Angebote der Gesundheitsförderung
- sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern
Kontakt
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