Mitarbeiter*in Projektmanagement (d/m/w) - Elternzeitvertretung -

Der Bereich Ausstellungen ist verantwortlich für die strategische Gesamtplanung, die Steuerung der inhaltlichen Entwicklung und die organisatorische Umsetzung aller temporären Ausstellungen der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss. Der Ausstellungsbetrieb ist geprägt von mehreren gleichzeitigen Ausstellungsprojekten mit zeitlich zueinander versetzten Auf- und Abbauphasen, die besondere Herausforderungen an das Projektmanagement stellen.

Für den Bereich Ausstellungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung eine*n

Mitarbeiter*in Projektmanagement (d/m/w)

• Sie übernehmen das Projektmanagement für temporäre Ausstellungen und steuern diese von der Konzeptionsphase bis zur praktischen Umsetzung in Abstimmung mit der Bereichsleitung.
• Sie begleiten die inhaltliche Konzeptentwicklung von Ausstellungen.
• Sie begleiten den Redaktionsprozess von ausstellungsrelevanten Texten (z. B. Wand- und Objekttexte) inklusive Begleitung von Lektorat und Übersetzungen.
• Sie stellen notwendige Materialien und Informationen (Konzepte, Drehbücher, Objektlisten, Bildmaterialien u. ä.) für den internen als auch externen Gebrauch zusammen.
• Sie stellen einen erfolgreichen Ausstellungsbetrieb mit Logistik, Technik und Services in Abstimmung mit der Bereichsleitung und weiteren Mitarbeiter*innen sicher.
• Sie dokumentieren eigenständig Projekte, verfassen Vermerke und Berichte in Abstimmung mit der Bereichsleitung.
• Sie erstellen fertige Vergabeakten, nehmen an Auswahlverfahren teil und stellen deren Umsetzung sicher.
• Sie erstellen und pflegen Daten in der Objektdatenbank.
• Sie sind verantwortlich für die interne und externe Koordination und die Kommunikation mit Partner*innen.
• Sie erstellen und überwachen Termin- und Finanzplänen und bearbeiten Rechnungen.

• Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Museologie, Ethnologie, Kunstgeschichte, Kulturmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
• Sie verfügen über fachliche Expertise durch Berufserfahrung im Ausstellungsprojektmanagement, vorzugsweise in internationalen Kontexten.
• Sie haben erste Erfahrungen in Vergabeverfahren und entsprechende Kenntnisse in der Vergabeordnung.
• Sie haben Freude an komplexen Arbeitszusammenhängen.
• Sie besitzen interkulturelle Kompetenzen sowie Kenntnisse aktueller Diskurse und Debatten.
• Sie agieren professionell und sind befähigt zum lösungsorientierten, genauen und effizienten Arbeiten unter engen zeitlichen Vorgaben.
• Sie sind kommunikationsstark, verfügen über ausgesprochen hohe soziale Kompetenzen, und sind teamfähig in Verbindung mit Engagement und ausgeprägtem Verhandlungsgeschick.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch runden Ihr Profil ab.

• Einen attraktiven Arbeitsort mit kulturellem Hintergrund - wo Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft zusammentreffen
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung
• Eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team.
• Einen angemessenen und modernen Arbeitsplatz
• Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z.B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc.
• Beratungsangebote und lebendige betriebliche Mitbestimmung durch einen Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Mitarbeiter*innen-Rabatte in Cafés, Shops und Restaurants im Humboldt Forum
• Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum
• Und ein Team, das sich auf Sie freut!

Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD-Bund für die Entgeltgruppe 11. Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet als Elternzeitvertretung bis zum 31.08.2027 mit 19,5 Wochenstunden. Ab Einstellung bis zum 31.07.2026 besteht die Option auf Aufstockung auf bis zu 100%.

Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, gleich Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts, Alters oder einer Beeinträchtigung. Bewerbungen von nicht-deutschen Muttersprachler*innen sowie Menschen mit gesellschaftlichen Marginalisierungsperspektiven sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung besonders berücksichtigt.

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalbereich unter bewerbung@humboldtforum.org. Ihr Bewerbungsanschreiben richten Sie bitte an Dr. Anke Daemgen (Bereichsleiterin).

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.

Lust darauf, ein Teil der Stiftung Humboldt Forum zu werden? Dann freuen wir uns auf ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und andere Nachweise) bis zum 07.06.2026 über das verlinkte Bewerbungsformular ein.